一人公司,自已就是老闆,那要不要發薪水給自已呢?
你會看到這篇文章,大概率你已經是一人公司的創業者,或是正在評估一人公司創業的可行性,是吧?
這裡來分享有關「薪水」的現實問題:
- 一人公司,要不要發薪水給自已呢?
- 一人公司負責人要報薪資嗎?
- 發多少薪水給自已才好呢?
我們從法規、稅務、勞健保與公司經營的不同角度來談一人公司老闆要不要給自已發薪水這件事。
一人公司一定要付薪水給自已嗎?
法規面
首先,不管你是一人公司還是多人公司,沒有任何一條法律規定「負責人」一定要領薪水!
也就是,公司負責人要不要領薪水,自已看著辦。
公司的營利事業所稅層面
但是,在每年 1 月要完成「各類所得申報」,其中包含負責人薪資、員工薪資、執行業務所得(外包人員、商標或律師事務所等)、房東租賃所得等各種所得。
如果負責人實際上也真的沒有領薪水,可以申報 0 元。
勞健保相關需求
- 勞保:依現行勞保法規,在沒有雇用員工的情況下,公司不能成立勞保投報單位,負責人也非員工身份不需投保勞保,但可至職業工會或其他受僱公司加保。簡單的說,一人公司負責人有沒有領薪水與勞保完全沒有關係。
- 健保:健保法規定負責必須強制加保。負責人健保最低須投保 38,200 元的級距,就算實際發薪低於 $38,200元,縱使連一塊錢薪水都沒領,還是要以 $38,200元加健保。
個人綜合所得稅層面
負責人的薪資會計算到個人綜合所得稅的「薪資所得」,薪資報越高,個人所得會越高。
不過,每人每年有薪資特別扣除額 218,000 元。如果負責人的薪水是0元,那薪資特別扣除額就沒有用囉。
所以,就法規、稅務規範與勞健保3個層面,都沒規定負責人一定領薪水。但是,從公司治理與節稅考量上,負責人領薪水其實是有好處的。
一人公司,老闆發薪水給自己的優缺點
一人公司老闆給自己發薪水,雖然沒有法規強制規定,卻牽涉到稅務、會計、以及公司經營等多方面的考量。
發薪水給自已的優點
節稅效果
- 對公司的節稅效果:薪資不含營業稅稅額,因此無法扣抵營業稅。但是,薪資是公司的「費用」,會有機會降低公司的應稅所得,可以減少營利事業所得稅。
- 對個人的節稅效果:負責人的薪資會計算到個人綜合所得稅的「薪資所得」,可以利用每人每年的 218,000 元薪資特別扣除額。
財務報表更健全:
負責人薪資支出屬於公司成本,以合理的薪資發放才能更真實地反映公司的營運狀況,讓財務報表更具說服力。
提升公司形象:
- 對公司來說,合理的薪資設定可以展現公司的經營能力,增加銀行貸款獲准的機會與優惠條件。
- 對個人來說,獲得穩定的薪資入帳,對個人在理財更健全,並有助個人貸款申請。
個人保障:
對創業者個人來說,獲得穩定的薪資入帳,對個人在理財更健全,並有助個人貸款申請。同時也薪資也是作為退休金規劃的基礎。
發薪水給自已的缺點
影響現金流
可能影響公司的現金流。尤其是剛成立的一人公司,在業務還沒穩定的情況下,很多創業者為了維持公司現金流,會選擇先不發薪水給自已。
薪水設定的合理性
如果薪水設定太高會影到現金流,設定太低又苦了自已。如果未來有引入投資人的打算,會被認為自肥與是沒有真實反映營運成本。
如果要薪水給自已,發多少錢才好呢?
老闆要發多錢給自已?我們的建議是個人生活需求與公司發展階段取平衡的三階段。
第一階段:草創期,滿足基本生活所需
剛創業的初期,生意與現金流還沒穩定,無時無刻為達到損益兩平在做努力。但是,老闆還是公司的員工,需要反應真實的營運成本。同時,老闆也「人」,要支付食、衣、住、行等各生活帳單。
這時候建議參考:
- 政府公佈的基本工資。
- 個人生活基本開銷所需金額,例如每月4萬元。
以這2個數字來評估那一個可以讓公司保持現金流健康,作為創業者在草創期的薪水,並利用個人所得稅,每人每年有薪資特別扣除額 218,000 元來扣抵。
第二階段:業務成長期
在事業開始進入成長期,會開始有盈利,就可以提升自已薪資。這個階段該給多少薪水好呢?
2個考量點:
- 個人的財務目標 + 考量個人節稅綜效
例如:你經營一人公司開始賺錢了,想要每年帶家人出國旅行,那就需要更多的薪水了。但是,薪資報越高,個人所得會越高。這時可以評估個人綜合所得稅,撫養人數與其它扣除額來估算可以把薪水提高到那多少數字。
在台灣大多數的一人公司,全年營利淨收額合計在3,000萬元以下(部分行業會限制在1,000萬元以下)符合符合以下「擴大書審條件」,會是以「營業額」x「書審稅率」作為營利事業所得稅計算基礎,一人公司負責人的薪資申報的多跟少,對營所稅沒有影響。所以,不需因為節稅考量特地報高薪資。
第三階段:事業成熟期
如果你的一人公司事業發展穩定,公司盈餘已遠超過設定的薪資後,就會有更複雜的未分配盈餘稅要考量。
不過,這時你應該會有更多事業擴展拓展的機會,不會只單純只有薪資與稅務的考量,可能會有貸款與投資的考量,就建議你諮詢有經驗的專業會計師該如何設定薪資、節稅與發展準備。
一人公司,發不發薪水的觀點分享
公司是法人,在名義上也是一「人」,一人公司負責人也只是為這間公司打工,只是這間公司是你的。公司是公司,你是你。
雖然公司負責人不一定要領薪水,但是我們建議,從公司成立的第一天開就幫負責人發薪水,讓事業經營可以真實的反應在財務報表上,個人也能獲得基本的生活收入與發揮節稅綜效。
至於負責人的薪水要放多少則可以依照個人財務與發展階段來作調整。
一人公司薪水的常見問題Q&A
Q1:一人公司負責人一定要領薪水嗎?
不用。台灣的稅法與公司法都沒有規定公司負責人一定要報薪資。不管你是一人公司,還是多人公司,負責人領不領薪水,都自已決定。
Q2:一個人公司負責人薪資發多少錢才好?
不管你是一人公司,還是多人公司,負責人薪資多與少錢,可由自已決定。
Q3:一個人公司薪資如何影響公司的稅?
薪資不含營業稅稅額,因此無法扣抵營業稅。
在營利事業所得稅方面,如果是「擴大書審條件」,一人公司負責人的薪資申報的多跟少,對營所稅沒有影響。
如果不是擴大書審,而是查帳,負責人的薪資會有機會節稅。但查帳成本很高,且手續複雜,並不適合一人公司。