「共享辦公室」(Coworking Space)已成為數位工作者、自由工作者、新創團隊、中小企業事業啟動時的首選。不僅僅是一個簡單的工作空間，它更代表了一種新的工作文化和理念。
共享辦公室到底是什麼？它有哪些不可或缺的優勢，又隱藏著怎樣的挑戰？在這篇文章中，我們將深入探討共享辦公室的每一面貌，從其基本概念到費用、從疫情管理到值得推薦的場所，再到一些常見問題的答案。讓我們一起步入共享辦公室的世界，了解這股改變現代工作模式的新潮流。
共享辦公室是什麼？
共享辦公室(Coworking Space)是指提供共同使用辦公空間、設備和設施的商業模式，又稱共同工作空間、共享空間、分享辦公室、共用共有辦公室。
這種模式允許專業人士、自由職業者，例如數位遊牧工作者、個人接案等，還有新創團隊、中小企業及大企業在設立分公司時的企業租用所需的辦公空間，而不需要額外支出昂貴的設備採購費用。對許多人來說，只要攜帶一台筆電進入共享辦公室，找個位置(自由座或固定座)，就可以立刻開始工作。
共享辦公室提供了許多優點和便利。首先，它能幫助節省金錢。租用傳統辦公室通常需要支付高昂的租金、裝修和設備購買成本，而共享辦公室則不同。租金相對較低，且不需要額外支付設施和設備的費用。
此外，共享辦公室也提供了人脈交流的機會。在共享辦公室裡，你會遇到來自不同行業和背景的專業人士。這樣的多樣性使得交流和合作更加順暢，並有助於擴大你的人脈圈。你可以與其他租戶建立業務關係、分享資源和經驗，這對於創業者和自由職業者來說尤其重要。
共享辦公室的好處和優點
共享辦公室是一種商業模式，它對於新創企業、SOHO族和斜槓專家來說非常友好。以下是共享辦公室帶來的一些好處和優點：
1. 節省成本
開辦一間傳統辦公室需要支付高昂的租金和裝潢費用，還需要額外購買辦公設備，例如桌椅、印表機和電腦等。然而，共享辦公室可以讓您省去這些費用，您只需支付使用辦公空間和設施的費用。此外，共享辦公室通常提供一個共享的設施和設備，您可以攜帶筆記型電腦就可以開始工作了。資料顯示，使用共享辦公室，1人公司每年可省下5萬元的費用，5人以下的新創團隊或小型企業，每年可省下約10~15萬的費用。因此，共享辦公室已成為一人公司與新創企業節省辦公室預算的方法之一。
2. 社群和人脈
共享辦公室通常擁有多樣化的租戶，從不同行業和背景的人都可能成為您的辦公室鄰居。這為您提供了與其他專業人士交流的機會，可能會產生不同的合作機會，並擴展您的人脈圈。
3. 靈活性和自由度
共享辦公室提供靈活的租期選擇，可以根據您的需要選擇長期或短期租約。這使您可以更容易地根據業務需求調整辦公空間。此外，您可以根據自己的工作節奏和時程來使用共享辦公室。
4. 更多的服務和設施
共享辦公室通常提供更多的服務和設施，如會議室預訂、接待服務、咖啡機、快遞接收和郵件處理等。這些設施和服務可以為您的工作帶來便利，使您只需專注於業務本身。
5. 助於專注和提高生產力
共享辦公室通常提供一個專門用於工作的環境，有助於提高專注度和生產力。這種專業的辦公環境可以讓您遠離家中的幹擾，並提供一個專注且有助於工作的場所。 總的來說，共享辦公室帶來了許多好處和優點，使它成為越來越受歡迎的辦公選擇。無論您是一個獨立工作者還是一個小型團隊，共享辦公室都可以為您提供成本效益和靈活性，同時還帶來交流和網絡的機會。如果您對共享辦公室感興趣，那麼接下來我們將探討共享辦公室的缺點。
共享辦公室的缺點
共享辦公室作為一種商業模式，雖然有著豐富的好處和優點，但同時也存在一些缺點需要考慮。讓我們來看看這些缺點可能會給使用者帶來哪些困擾。
1. 租金不穩定
由於共享辦公室的租金通常是根據使用時間和服務內容而定，因此租金的穩定性可能不如長期租賃的辦公室。當需求高時，租金可能會上漲，而當需求低時，租金也可能會下降。這種租金的波動可能會對企業預算造成困擾，特別是對於長期依賴共享辦公室的企業來說。
2. 隱私和安全問題
在共享辦公室中，使用者需要與其他人共享辦公空間和設施。這種共享可能會導致隱私泄露的風險，例如機密文件被他人意外看到或者使用者的個人資訊被盜取。此外，共享辦公室可能會吸引一些不受歡迎的來訪者，增加物品丟失或損壞的風險。因此，在選擇共享辦公室時，使用者應該特別注意安全措施和隱私保護。
3. 設施和服務限制
儘管共享辦公室提供了基本的辦公設施和服務，但在某些方面可能無法滿足所有使用者的需求。例如，某些共享辦公室可能缺乏特殊設施，如會議室或實驗室。此外，服務方面也可能存在限制，比如網絡連接或前臺接待等。因此，使用者在選擇共享辦公室時，應評估其是否能夠滿足自己的特殊需求。
4. 噪音幹擾和可用空間的限制
共享辦公室通常是一個開放的環境，使用者需要與其他人共享工作空間。這種共享工作空間可能會導致噪音幹擾，例如打電話聊天或咖啡機的聲音等。
此外，由於共享辦公室的使用者眾多，可能會出現工作空間不足的情況，尤其是在繁忙的時間段。這可能會給使用者帶來不便，導致工作效率降低。
儘管共享辦公室存在這些缺點，但對於一些企業和個人來說，它仍然是一個具有吸引力的選擇。使用者應該在選擇共享辦公室時慎重考慮這些缺點，並根據自己的需求和情況做出適當的選擇。接下來，我們將討論共享辦公室的費用，以幫助使用者更好地理解這一商業模式的成本結構，幫助你選擇適合的辦公解決方案。
共享辦公室的費用
共享辦公室的費用會因地區、服務內容、可使用時間長度的不同而有所差異。總的來說會影響到共享辦公室的費用包括以下幾點：
- 地點
- 設施裝潢
- 租約長度與使用時間
- 自由座或固定座位
- 提供接待訪客服務及免費咖啡等
- 提供個人或共用置物櫃租用
- 更多延伸性的商業務服務項目
共享辦公室費用影響因素1：地點
房地產的價格：Location！Location！Location！共享辦公室的地點是決定費用的最重要因素。
以臺北市信義區為例，一個人的共享辦公室價格大約在每月租金6,000至12,000臺幣之間；在新竹市為例，一個人的共享辦公室價格大約在每月租金4,000至10,000臺幣之間。這只是不同城市之間的差異，更多需要評估捷運站、火車站、公車站等交通，這些都是與地點相關，會影響共享辦公室費用的重要因素。
| 地區 | 臺北市信義區 | 新竹市東區 |
| 價格範圍 | 每月租金6,000至12,000臺幣 | 每月租金3,000至10,000臺幣 |
| 座位選擇 | 自由座位或固定座位 | |
| 置物櫃租用 | 個人或共用 | |
| 訪客費用 | 訪客費用 | |
| 使用時間 | 依共享辦公而定 | |
共享辦公室費用影響因素2：裝潢設計
共享辦公室不僅僅是提供桌子、椅子與空調而已。一個共享辦公室，空間的大小與設計裝潢的風格與華美程度，會影響在這裡工作的心情，也會影響租金價格。使用的辦公室空間越大、裝潢越豪華，月租費越高；相反地，如果不需要大空間，也不介意裝潢的話，月租費也會比較低。
共享辦公室費用影響因素3：自由座或固定座位
在一些共享辦公室中，可以選擇自由座位或固定座位。自由座位通常是較經濟實惠的選擇，可以根據需要隨時使用可用的座位，也相對適合不需要每天到共享辦公室工作的人；固定座位則通常是一個你可以長期使用的獨立工作區域，這對需要更穩定和私密工作空間的專業人士來說是一個理想的選擇。
以新竹市的共享辦公室為例：
| 租用方式 | 費用價格 |
| 首次 | 部份業者，首次體驗價免費 |
| 時租 | 100~300元 |
| 日租 | 300~800元 |
| 月租自由座 | 3,000~6,000元 |
| 月租固定座 | 5,000~15,000元 |
共享辦公室費用影響因素4：租約長短與使用時間
現在共享辦公室提供非常彈性的租約方案，從時租、日租、短租、月租、長租，通通都有。
- 時租：最短1小時起，每小時約在100元~300元不等。
- 日租：300~800元。
- 短租：依使用天數或幾周，收費通常是日租乘上天數。
- 月租：最常見的租約方案，按月收費。
- 長租：一個月以上的算是長租，不管是3個月、6個月或半年。當然，越長的租約價格通常會比較划算。
在使用時間上，有一個重點。一樣是「一天的使用時間」，有的共享辦公室可使用的時間是配合一般上班時間，從早上9點到下午6點；有的共享辦公室是開放到晚上9點、10點，方便專業人士加班趕專案使用。所以，在付錢之前，記得要跟共享辦公室業主確認這一點，避免雙方造成誤解。
共享辦公室費用影響因素5：置物櫃租用
此外，一些共享辦公室也提供個人或共用的置物櫃租用。這可以讓你方便地存放重要文件或個人物品。部份共享辦公室提供置物櫃日租或月租的方案。置物櫃的日租金大約在30~100元不等，單月金在600~900元不等。
共享辦公室費用影響因素6：訪客接待或免費咖啡
一些共享辦公室在接待訪客時可能會收取一定的費用，例如訪客咖啡費用，以確保所有使用者都能享受到舒適和安全的工作環境。也有一些共享辦公室，會提供使用者每天一杯免費咖啡或飲料的服務。雖然說是免費咖啡，但其實都是服務的一部份，這些都對共享辦公室費用有所影響。
共享辦公室費用影響因素7：更多延伸性的商業服務項目
大部份的共享辦公室可有提供延伸性的商業務服務項目，包括商業登記、公司登記、借址登記、會議室租借、獨立辦公室租借等等。例如，有些共享辦公室提供借址登記的服務項目，有這項服務的話，時租可以便宜50~100元等等。
延申閱讀：【借址登記】如何選擇公司商業登記地址？風險、費用與推薦，一文全攻略！
需要注意的是，共享辦公室的價格和附加費用可能會因不同的商業中心和區域而有所變化。你應該根據自己的需求和預算來選擇合適的共享辦公室。這也是為什麼在選擇共享辦公室之前，謹慎評估您的需求並研究市場上的各種選擇非常重要的原因之一。
誰最適合選擇共享辦公室？
儘管共享辦公室提供多種便利，選擇是否使用仍應基於個人或企業的特質。例如，若你偏好有個人空間和安靜環境，則共享辦公空間可能不是你的首選。然而，以下角色可能會發現共享辦公室是絕佳選擇：
- 自由職業者：如自由撰稿人、一人公司、數位遊牧、咨詢師、設計師等。
- 小型企業與新創公司：共享辦公室提供他們高度靈活和成本效益的工作環境。
- 經常在外的員工：適用於那些需要臨時工作空間的人員。
- 需要彈性辦公的職員：特別是常出差或尋求靈活工作模式的人。
- 家中不適合或無法在家工作的人，共享辦公室是絕佳選項。
如何精準選擇共享辦公室？
共享辦公室因其彈性和便利性而受到多數企業和自由職業者的青睞。但如何選擇一個最適合自己的共享辦公空間呢？以下是一些建議的因素考量：
- 地點優先：位於核心商業區，且交通便捷的辦公室能節省往返時間，並提升公司形象。當然地點是影響價格的重要因素。
- 完善的設施：除了基本桌椅以外，也要考量Wi-Fi速度、咖啡供應、會議室設備等。當然，現在也有共享辦公室提供符合人體工學的桌椅來吸引顧客使用。
- 寬敞舒適的空間：考慮不只是個人工作空間，還有會議室、休息室或甚至舒適的公共區域。
- 價格與預算：與幾家共享辦公室業者比較價格，以確保在預算範圍內獲得最大的效益。
- 知名度與評價：選擇有良好口碑的品牌，這不僅確保服務質量，還能增加你的商業信譽。
- 靈活的租賃方案：詳細了解合約內容，特別是選擇最適合你的租約、費用和終止條款。
- 客戶支援服務：優質的客服表示當你遇到問題時，能快速得到協助。
決定共享辦公室前，必作的兩件事
透過上面的建議可以幫助你找到適合的共享辦公室，但是我們建議在你決定共享辦公前簽約前一定要做兩件事：
- 查看Google本地商家評論：由於共享辦公室是一個地點的服務，幾乎一定會在Google地圖上建立本地商家，也一定會有很多使用者的心得評論。建議你一定要看一下這些評論，幫自已先掃雷一遍。
- 親自到場體驗試用或時租體驗：如果你是要使用月租或長租的話，建議你一定要先抽空走一趟共享辦公室，到場使用體驗一下，或先用時租用個幾小時，才知道這個共享辦公室和你合不合適。
共享辦公室常見問題快速FAQ
問題1：共享辦公室是什麼？
共享辦公室是指提供共同使用辦公空間、設備和設施的商業模式。使用者只需攜帶筆電，就可以使用共享辦公室的設施，避免額外支出昂貴的設備採購費用。此外，共享辦公室也提供省錢、增加人脈交流機會等優點。
問題2：共享辦公室對哪些人群有利?
共享辦公室對新創企業、SOHO族和斜槓專家非常友好。利用共享辦公室可以省去裝潢和設備購買成本，只需付費使用辦公空間和設施。此外，共享辦公室也提供異業交流、順暢的人脈建立等優勢。
問題3：共享辦公室有哪些缺點？
共享辦公室也有一些缺點，如租金不穩定、隱私和安全問題、設施和服務限制等。另外，噪音干擾和可用空間的限制也是一些問題需要考慮。
問題4：共享辦公室的費用是多少？
共享辦公室的價格根據地區和服務內容的不同而變化。以台北信義區為例，價格大約在月租7,000~12,000之間。此外，還有不同價格方案和附加費用，如自由座、固定座位、置物櫃租用和訪客咖啡費用等。
問題5：共享辦公室如何管理疫情防護？
共享辦公室管理疫情時有多種防護措施，如全程配戴口罩、提供酒精消毒、實聯制和環境清消等。另外，共享辦公室通常配備全熱交換機，以保持新鮮空氣流通。客戶需要注意物品運送的管制，並且嚴禁直接進入商務中心。
問題6：可以推薦一家共享辦公室嗎？
我推薦肯沃國際商務中心、富甲國際商務中心與CBC SPACE，交通便利，非常適合斜槓、SOHO族、一人公司、新創團隊與小型企業等。這些共享辦公室由大房東經營，無倒閉風險。
推薦共享辦公室
如果您正尋找共享辦公室，我推薦給你位於台北與新竹的優質共享辦公室。
竹北市共享辦公室推薦
肯沃是一個伴隨企業成⻑的空間! 您事業成⻑的最強後盾!
肯沃國際商務中心位於竹北最優勢的位置同時具備辦公、生活機能及停車便利，決許多商務空間地點核心 方便但難以兼具停車的問題，甚至到高鐵也可透過免費的接駁車來回往返。 除了工作空間以外，協助客戶在創業過程中所需的資源跟協助，讓客戶可以更容易找到資源，創業成功的 機會增加，希望夠過肯沃的存在來協助要在竹北創業企業主更為便利。
| 肯沃國際商務中心-享平方旗艦館 資訊一覽表 | |
| 營業時間 | 週一至週五 9:00-18:00 |
| 地址 | 302新竹縣竹北市自強七街33號5樓 |
| 電話 | 03-6576472 |
| 官網 | 肯沃國際商務中心 |
| 官方Line | 肯活國際商務中心官方Line |
新竹市共享辦公室推薦
有鑒於創業者對於空間彈性使用的要求，肯沃國際商務中心有別於傳統辦公室可以提供短中⻑期的租約型 態，以及各種人數的現成的辦公室相關設施及服務，有別於傳統辦公室可以大幅地降低團隊開辦成本及讓 新創團隊的辦公室預算有更好的運用。肯沃國際商務中心與富甲國際在新竹市有科技園區館及市區三民館。
富甲國際商務中心-園區館的營業資訊一覽表：
| 營業時間 | 週一至週五 9:00-18:00 |
| 地址 | 300新竹市東區光復路一段576巷17號 |
| 電話 | 03-5770613 |
| 官網 | 富甲國際商務中心-園區館 |
| 官方Line | 官方Line |
富甲國際商務中心-三民館的營業資訊一覽表：
| 營業時間 | 週一至週五 9:00-18:00 |
| 地址 | 300新竹市東區自由路69號 9號樓之2 |
| 電話 | 03-5351767 |
| 官網 | 富甲國際商務中心-三民館 |
| 官方Line | 官方Line |
台北市共享辦公室推薦
推薦台北共享辦公空間｜CBC SPACE專業商務中心
追求專業且充滿設計感的辦公環境，但預算有限不想大筆投資裝修和設備？CBC SPACE是您的最佳選擇！我們提供多樣化的辦公空間選項，從共享辦公室、獨立套房、會議區域、公共活動場地到藝術展示空間，都為您精心規劃。不論您是自由職業者、新創團隊或成熟企業，CBC SPACE都能滿足您的需求。我們注重每一個細節，結合藝術與設計，營造出高雅且富有創意的工作環境。這不僅使您每天工作心情愉快，還能在招待客戶或合作夥伴時展現出專業和格調，助您鞏固卓越的品牌形象，並享受優質的辦公體驗。
CBC SPACE-內湖館
| 營業時間 | 週一至週五 9:00-18:00 |
| 地址 | 114台北市內湖區陽光街345巷12號4樓 |
| 電話 | 02-2799-2727 |
CBC SPACE-松山南京復興館
| 營業時間 | 週一至週五 9:00-18:00 |
| 地址 | 105台北市松山區復興北路201號4樓 |
| 電話 | 02-2547-1157 |
CBC SPACE-松山南京敦化館
| 營業時間 | 週一至週五 9:00-18:00 |
| 地址 | 105台北市松山區南京東路三段289號 |
| 電話 | 02-7706-6399 |
CBC SPACE-松山南京三民館
| 營業時間 | 週一至週五 9:00-18:00 |
| 地址 | 105台北市松山區南京東路五段188號6樓-5 |
| 電話 | 02-7709-4555 |