企業教育訓練或企業內訓，要想確保訓練的效果最大化，有一個關鍵的因素不能被忽視——訓練場地的選擇。
許多企業傾向於在自家公司內部進行內訓，但你是否想過這樣做是否是最佳的選擇？
在這篇文章中，我將解析為什麼企業內訓最好不要在公司內部舉辦比較好，並探討為何安排在公司以外的場地更為優越的原因。
在公司內部舉辦教育訓練的優缺點
優點
- 節省成本：公司內部場地通常不需要支付租金或其他費用，可以節省企業的成本。
- 方便安排：公司內部場地可以根據企業的實際情況，靈活安排時間和地點。
- 員工省去額外的通勤時間成本：教育訓練如果在公司內部場地辦理，對員工來說就等同上班一樣，只是不在辦公座位上，就不用花時額外的通勤時間或成本，有助於提高員工參與意願。
缺點
- 學習動機不足：在公司內部的場地進行教育訓練或企業內訓，員工大多會覺得反正還是到公司上班，只是換到不同時地點。另一方面，在公司內業訓練，員工常會認為是「被」派去上課，缺乏主動學習的動機與意願。
- 學習成效不彰：在公司內部教育訓練的一個顯示的缺點就是員工的辦公室就在附近，或是對環境非常熟悉，常常在教育訓練上課程，還想著工作的事；下課時間，就溜回去辦公室辦公，整個心思都不在學習上面，導致學習效果不佳。
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在公司外部舉辦教育訓練的優缺點
優點
- 提升學習動機：員工在公司外部參加教育訓練，可以感受到學習的氛圍，也更容易產生主動學習的動機。
- 提高學習成效：換個更有利於學習的環境進行培訓，被証明是提高學習成效最好的方法。
- 節省資源：公司教育訓練在外部舉行，那就可以節省公司的場地、設備和人力等成本，不需因為一場短暫的教育訓練作投資或調整。
- 更具專業性：許多專門提供企業內訓的場地，通常具有豐富的招待與課程經驗和專業知識，可以提供更專業的培訓服務。
缺點
- 費用較高：在公司外部舉辦教育訓練，通常需要支付外部機構的租金與服務費用，因此整體費用會比較高。
- 安排較為麻煩：公司外部舉辦教育訓練，需要提前安排場地、講師和交通等，因此安排較為麻煩。
企業內訓能有效避免「知情偏差」問題嗎？
在公司內部進行內部訓練是一種常見的培訓模式，許多企業更認為這種方式可以避免「知情偏差」問題的出現。然而，這種觀點其實是有一定侷限性的。
「知情偏差」指的是在內部訓練中，參與者在學習過程中可能會受到公司文化和內部政治的影響，這樣有可能阻礙他們對學習內容的理解和接受。這種情況下，他們可能會選擇只接受符合公司利益的觀點，而忽視其他觀點。
儘管企業內訓可以在一定程度上減少「知情偏差」問題，但無法完全消除。
因為內訓仍然是在公司內進行，環境和資源仍然是由公司所掌控，這樣就難以避免公司利益導向的影響。內部訓練師可能也會因為對公司政策的考量而無法提供全面客觀的培訓內容。
此外，參與內訓的員工也可能因為身在公司內部，對於自己在培訓中的表現和發言存在著顧慮。他們可以感受到同事和上級的監督和評估，這樣也可能影響了他們對於學習的投入程度和真實表達意見的能力。在這種情況下，「知情偏差」問題可能會仍然存在。
總之，為了達到更全面和客觀的培訓效果，將企業內訓轉移到外部環境進行是更為優選的方法。下面內容，將詳細介紹企業內訓移到公司外部辦理，可以提供更多元學習環境的優勢。
在公司外部，舉辦教育訓練看不見的附加價值
在現代企業環境中，創新和創意開發是推動企業持續成長和競爭力的重要因素。
不過，一個固定的環境或熟悉的環境，可以因為熟悉提升效率，往往無法幫助員工提供足夠的新思維和創意發展的機會。相比之下，安排員工到公司外面的境地，進行企業內訓，能夠為員工帶來新的學習環境和觀點，促進新思維和創意的發展，進而培養出更具創造力和創新能力的員工。
以下是幾個解析為什麼在公司外辦舉辦教育訓練更適用於促進新思維和創意發展的關鍵原因：
1. 新的學習環境
把整批員工帶到公司外部進行教育訓練，提供了不同於公司內部環境的學習場所，這能夠促使員工跳出舒適區，大膽嘗試新的觀念和方法。外部培訓機構通常會選擇不同的地點，例如會議中心、學習機構或專業培訓機構，以便提供非常規的學習體驗。在這樣的環境中，員工能夠暫時脫離日常工作的束縛，全神貫注地參與學習和交流，從而激發新思維和創意的產生。
2. 多元的觀點和經驗
換了新的學習環境，透過物理空間的改變，激發員工不同的思維與暫時跳脫彊固的想法，從不同角度思考和解決問題，同時也能夠激發創意和新思維的產生。這也是為什麼越來越多的企業選擇把主管培訓課程、高階主管的策略共識營等課程流動，換到公司以外的場地去辦理。
3. 專業培訓師的專業知識
通常企業肯投資重金，把教育訓練移師到公司以外的地方辦理，就會更捨得投資金錢，聘請經驗豐富、專業知識豐富的培訓師來授課。這些培訓師具有在特定領域的豐富經驗和知識，能夠帶領員工探索新的思維方式和創意開發的方法。他們從多個不同的角度看待問題，並能夠引導員工思考不同的解決方案。這樣的專業指導能夠啟發員工的潛力，並促使他們產生新思維和創意。
4. 讓參考培訓的員工感到公司的用心並提高學習成效
許多企業表示，當培訓課程辦在公司內部，員工通常會認為是「被」叫來上課的，辦公室就在附近，工作還是得完成，感受不到公司的重視。相反的，培訓課程辦外面，只要課程的交通安排完整的話，員工大多會感受到公司對教育訓練的重視與用心，同時也會激發員工主動學習的意願，更能達到企業辦理教育訓練的目的－學習成效。
在總結上述原因之前，讓我們使用一個表格來比較企業內訓和外訓對於新思維和創意發展的影響：
| 比較項目 | 在公司內部舉辦教育訓練 | 在公司外部舉辦教育訓練 |
| 學習環境 | 熟悉的環境，容易產生干擾 | 新的環境，有助於跳脫舒適區 |
| 學習成效 | 學習成效較為有限 | 學習成效較佳，更能促進新思維和創意發展 |
| 員工感受 | 員工可能會覺得被叫來上課，感受不到公司的重視 | 員工會感受到公司的重視與用心，更能激發主動學習的意願 |
根據以上比較，在公司外辦舉辦教育訓練明顯能夠提供更多元的學習環境、達到企業想要的學習成效、更能讓員工獲得被重視的感受。因此，為了激發員工的創造力和創新能力，企業應該考慮將培訓活動移至公司外部辦理。
為什麼企業內訓不要在公司內舉辦比較好？常見問題QA
問題1：我們的公司已經有會議室或教室了，為什麼還要到外面辦理？
答案1：首先，並不是所有公司，都有合適會議室或學習空間，包括各種設施和資源。例如：許多中小企業，公司內容僅有平常開會的會議室，這對學習成效並沒有多大幫助。
有一些大企業或大集團，有充足的資源，而且非常重視教育訓練，投資建立專屬於自家企業的教育訓練中心。這也是另一種，到公司以外的場地辦理教育訓練。
問題2：外訓費用相對較高，如何說服管理層支持外訓方案？
答案2：企業教育訓練移師到公司以外的場地辦理，通常需要花費較高的費用，但這是為了獲得更優質的培訓效果和知識擴充。從長遠來看，這將對公司的業務發展和競爭力產生積極影響。
問題3：我們希望保護公司內部機密，避免外部人員獲取敏感信息。如何解決這個問題？
答案3：為了保護公司內部機密，可以找專業的會議場地租借機構來協助規劃，並盼簽署保密協議。同時，可以與這此機構共同商討適當的培訓內容，篩選能夠掌握敏感信息的員工參與相關課程。這樣既能保證公司機密的安全，同時還能獲得外部專家的觀點和建議，提升公司的發展能力。
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