我們最近觀察到，隨著數位科技發展與工作形態的改變，越來越多人，投入一人公司創業、數位遊牧、SOHO族接案、自由工作者等行業，開始創業。
而這些創業者，對辦公空間的剛性需求也越來越大，尤其是共享辦公室、一人辦公室和小型辦公室，成為商務中心辦公室租賃的主流商品服務。
對這些創業者來說，事業啟動時最缺資金，如何以最大的CP值選擇到最適合的辦公空間並達到創業初期所需呢？這篇文章提供你找到高CP值小型辦公室的參考指南。
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辦公室出租方案1：虛擬辦公室
對於剛創業的人來說，第一件重要的事情可能不是需要實體辦公空問的問題，而是需要一個可以作為公司正式登記的商業地址，同時能夠有人可以協助處理商務郵件！而虛擬辦公室正是應該這個需求的最佳解決方案，就是單純租用一個公司地址來作為公司登記(借址登記)，再加上郵件代收、電話接聽、會議室租用、虛擬秘書、商務中心等服務。
虛擬辦公室優點：
- 節省成本：無需支付高昂的租金，既可完成公司登記。
- 靈活性：你可以在家工作，同時享有一個商業地址。
- 公司形象：有正式的地址可提升公司形象。
- 確保商務通信正常：有商務中心提供郵件代收，讓創業初期商務正式文件不漏接。
虛擬辦公室適合對象：
- 遠程工作的工作者：如數位遊牧、自由職業者等。
- 新創業者：尚未穩定下來，不確定未來是否需要實體辦公室。
虛擬辦公室預估費用：
- 每個月約2,000~5,500元。
全台灣借址登記、工商登記、虛擬辦公室的費用行情：
| 服務項目 | 費用行情 | 內容 |
| 工商登記／借址登記 | 2,000-4,000元/月 | 僅借址登記費用依各別縣市、商圈會有所不同 |
| 虛擬辦公室 | 3,500-5,500元/月 | 借址登記費用＋後勤支援費用 |
| *1:後勤支援：秘書接待、郵件代收發、免費咖啡茶點、閱覽室、臨時會議室等*2:通常搭配承租共享辦公室或辦公室出租會有優惠專案 | ||
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辦公室出租方案2：共享辦公室
共享辦公室，適合提供給需要一個辦公空間的創業者。相對於傳統辦公室，共享空間租金親民，且不需承擔額外設施成本，並提供彈性租期，適應創業初期的經濟狀況。而且，商務中心辦公設施，只需一帶筆電即可工作，無需其他設備投資與花費。同時，共享辦公室提供跨領域交流，學習機會多，促進創新思維，可能找到合作夥伴或客戶。
- 共享辦公室優點：
- 互動交流：有機會與來自不同領域的專家交流。
- 完善的設施：提供基本的辦公設施，如印表機、投影儀等。
- 靈活租期：可選擇時租、日租、月租等方案，無需簽訂長期合約。
- 共享辦公室適合對象：
- SOHO族、業務：需要偶爾使用辦公室的人。
- 新創公司：希望節省資金，但又想有一個辦公環境的團隊。
共享辦公室預估費用：
- 自由座：每個月約3,000~10,000元。
- 固定座：每個月約5,000~15,000元。
- 以上費用僅承租共享辦公室座位費用。通常商務中心會提供共享辦公室+借址登記/虛登辦公室的優惠方案。
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辦公室出租方案3：1~2人的商務辦公室
對於一些1~2人小團隊的新創企業，或是需要隱私及保密性高的自由工作者，則建議選擇單人位共享辦公室或獨立辦公室。這類辦公共間，相較於開放式共享辦公室，獨立空間提供更佳的隱私保護，適合涉及機密資訊的工作或商業討論。有自己的空間意味著可以客製化的辦公室裝潢與佈置，反映企業文化及品牌形象。每天固定的工作環境有助於建立固定的工作節奏與習慣，提高效率。無需擔心與他人時間使用上的衝突，適合需要長時間或不規律工時的工作者，但同時提供一種穩定感。
- 1~2人的商務辦公室優點：
- 私人空間：擁有專屬的工作區域。
- 專業形象：適合需要接待客戶的業務。
- 完整的辦公環境：提供更完整的辦公室設備和服務。
- 固定工作位置：固定工作環境有助於建立工作節奏與習慣，提高效率。
- 提供穩定感：固定辦公地點給工作夥伴一種安定感。
- 1~2人的商務辦公室適合對象：
- 小型團隊：例如2人合夥的律師事務所或諮詢公司。
- 需要客戶接待：例如金融顧問、不動產經紀人等。
- 想要不被打擾或專注工作的創作者。
1~2人的商務辦公室預估費用：
- 個人辦公室，每月約5,000~12,000元
- 1~3人獨立辦公室：每個月約7,000~20,000元。
- 以上費用僅承租辦公室的費用。通常商務中心會提供辦公室租借+借址登記/虛登辦公室的優惠方案，且提供半年合約或一年合約的優惠。
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三種方案的匯整比較
以下是三個辦公室出租方案的比較表格，幫助你更快找到高CP值的辦公空間及公司登記解決方案：
| 方案 | 虛擬辦公室 | 共享辦公室 | 1~2人的商務辦公室 |
| 特點 | – 商業地址- 郵件代收 | – 開放式共用空間- 提供辦公設施 | – 獨立隱私空間- 專屬裝潢可能 |
| 優點 | – 節省成本- 靈活性- 公司形象- 確保商務通信正常 | – 互動交流機會- 完善的辦公設施- 靈活租期 | – 私人空間- 專業形象- 完整的辦公環境- 提供穩定感 |
| 缺點 | – 無真實辦公空間- 面對客戶時缺乏實體接待空間 | – 隱私性較差- 可能與他人使用時間衝突 | – 成本較高- 需自行維護辦公環境 |
| 適合對象 | – 遠程工作的工作者- 新創業者 | – SOHO族、業務- 新創公司 | – 小型團隊- 需要客戶接待的業者 |
| 預估費用(每月) | 2,000~5,500元 | -自由座: 3,000~10,000元 -固定座: 5,000~15,000元 | -個人辦公室: 5,000~12,000元 -1~3人辦公室: 7,00020,000元 |
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肯沃國際商務中心提供上面介紹的三種方案：
- 虛擬辦公室 2,500元起/月
- 共享辦公室 5,000元起/ 月
- 多人辦公室 13,200元起/ 月
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