如果你正準備展開新的創業項目，或是你正在為公司找尋成立分公司或新團隊的辦公室，那你一定需要知道商務中心！因為它將會你事業展開時的最佳合作伙伴－如果你選到一個合適的商務中心！
這篇文章告訴你為什麼商務中心會是創業者的好伙伴？與傳統商辦有什麼不一樣？能幫你解準什麼問題並帶來更多的價值、以及如何聰明挑選適合你的商務中心。同時，將為你引薦台北與新竹、竹北地區優質的商務中心推薦！
商務中心是什麼？四個問題快速掌握！
商務中心（英文：Business center)是一種具有完善的辦公軟硬體設備與商務設施服務，包括辦公桌椅、影印機、事務機、網路、清潔、保安、裝潢、飲水機、辦公室隔間、專業秘書服務、信件代收等等的商務空間一站式服務。
如果你的事業不需要一個固定的辦公空間來工作，但是需一個專業地點來完成公司設立，許多商務中心還提供借址登記、虛擬辦公室、共享辦公室的解決方案。
另外，如果你要召開重要的商務會議，但沒有自己的空間來舉行，那麼在商務中心安排會議室，會是適合你的解決方案。其優點為商務中心成為你臨時的合作伙伴，幫你的會議或活動專業地接待客人，比在星級飯店更具企業性和商務性。更棒的是在商務中心，只需按使用的時數付費。
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商務中心與商辦有什麼不一樣？
商辦或商辦大樓，是早期租辦公室的通常解決方案。 通常商辦在傳統的辦公大樓裡，大坪數居多、沒有完善的辦公軟硬體設施，且多以長年合約(5~10年）提供給企業承租，企業依依營業需求進行裝潢設資。
近年來，因為數位網路興起許多的創業型式，如一人公司、數位遊牧、微型創業、電商創業、網路創業、遠端協助團隊、小型新創團隊、新設分公司設立等等，公司的團隊組織小，並不需要大坪數商辦，加上啟動資金考量，商務中心成為這類型企業的新選擇。
以下列出商務中心與商辦的差異：
商務中心：
- 商務中心提供完善的商務軟硬體支援服務。
- 提供彈性租約，可按需求選擇租用辦公室、共享座位或會議室。
- 通常包含商務基本設施，如接待區、會議室、咖啡廳、專業秘書等。
- 提供後勤支援，如郵件代收、電話接聽、秘書服務等。
- 較長短租期，適合初創企業、臨時辦公需求。
- 全方位支援，適合專注經營業務的企業。
商辦大樓：
- 商辦大樓通常以整棟或整層出租，不提供像商務中心那樣的多元支援服務。
- 租期較長，通常需租用整個空間，適合中長期租賃。
- 承租後需進行辦公室裝潢與辦公設施投資。
- 提供基本的辦公環境，但不一定包括後勤支援。
- 需自行處理設施管理和日常運營。
簡單的說，商務中心注重提供多元支援服務，並適合彈性辦公需求；商辦大樓更著重提供基本辦公空間，適合長期租賃且自身就有後勤的企業。
| 特點 | 商務中心 | 商辦大樓 |
| 租約彈性 | 租約彈性大，日、月、年各種長短租約 | 較固定，通常以年租 |
| 支援服務 | 多元服務，如秘書、會議室、郵件代收等 | 基本辦公環境，不提供多元支援 |
| 設施管理 | 商務中心提供，無需自行處理 | 租戶需自行處理 |
| 租金相對成本 | 較高，但包含多項服務 | 較低，但不包含多項服務 |
| 適合租期 | 彈性，短期或臨時辦公需求 | 長租，不需頻繁變更 |
| 使用情境 | 專注經營業務、初創企業、臨時辦公需求 | 長期穩定營運的企業 |
商務中心提供那些服務？商務中心能幫你解決什麼問題？
通常商務中心提供商務空間與加值服務內容：
商務中心提供的商務空間項目：
- 獨立辦公室： 提供隱密、專屬的工作空間，隱私性高，有單人、雙人、多人各種辦公室多種選擇，價格依所空間而定。
- 共享辦公室： 多人共同使用的自由座位空間，價格較低。
- 硬體設施： 提供桌椅、網路、家電、印影機、事務機等完善的辦公環境，免去自行購置負擔。
- 會議室租借： 提供會議室及空間租賃服務，方便開會舉辦活動。
- 大型活動空間租借：具規模的商務中心可提供大型活動空間租借，方便企業舉辦記者會、股東會、產品發布會等重要活動。
商務中心提供的商務加值服務項目：
- 行政庶務、代辦服務： 收發信件包裹、櫃台秘書服務，減少業主繁雜行政工作。
- 借址登記：提供地址作為公司營業登記，費用通常另計，或有商務空間使用的專案優惠價格。
- 虛擬辦公室：借址登記加上後勤服務的進階服務。
- 商業交流活動：商務中心會舉辦各種活動，如講座、工作坊、社交活動等，這些活動可以所進駐的企業家和專業人士聚集在一起，跟行業的交流想法和經驗，從而建立人脈。
- 法律、會計與稅務諮詢：提供專業的法律、會計計帳服務或稅務諮詢服務等。
- 其它代辦服務：服務更好的商務中心，會提供公司登記或是創業補助申請。
商務中心的優缺點？
使用商務中心的優缺點比較說明如下：
| 優點 | 使用商務中心的優勢說明 |
| 降低營運成本 | 較低的初期建置成本，無需投入大量資金建設辦公室。 |
| 空間規模彈性 | 租約期限較短，有較大的空間使用彈性，能隨業務成長調整辦公空間。 |
| 多元服務項目 | 提供硬體設施、秘書接待、郵件收發等多元服務，節省人力與時間成本。 |
| 拓展產業人脈 | 與不同行業的業主共享空間，有機會建立跨行業合作，擴展產業人脈。 |
| 專注事業經營 | 專人處理環境維護，讓業主專注事業 |
| 缺點 | 使用商務中心需注意的問題 |
| 隱私受限 | 共享辦公室隱私性較低，可能影響工作效率，而獨立辦公室的價格較高，但隱私性較佳。 |
| 硬體限制 | 基本商務硬體設施，但特殊需求可能無法滿足，需業主額外處理。 |
| 租金變動 | 租賃期限較短，會有租金調漲的可能。 |
| 形象不突出 | 商務中心內多家企業共用，難以突顯公司獨特形象，不適合需要個性化形象的業主。 |
商務中心適合誰？
最適合使用商務中心的族群：
- 新創公司：降低初期成本，控制預算。
- 自由業者：提升工作專注力，穩定辦公環境。
- 自主創業：分離工作與生活，專注創業。
- 微型企業：解決辦公空間不足，提升工作效率。
- 公司擴編或成立分公司：彈性租借支援疫情時代的需求，或就近服務客戶的需求。
簡單的說，一個好的商務中心，利用空間共享的方式，來讓小型團隊及個人工作者用相對低的成本，使用更好的辦公空間。
不只空間共享，更是資源共享。在商務中心，遇到不同領域的人，更充分達到資源交流，甚至異業合作的機會，刺激更多的創業思維。
讓創業者專注創業的事，其餘的就讓商務中心來幫忙，這就是商務中心帶給創業者最大的價值所在。
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如何挑選適合你的商務中心？
在瞭解完商務中心的服務與優缺點之後，來與你分享挑選適合你事業發展的商務中心的三大重要考量：企業需求、租期、價格行情。以及整理挑選商務中心的10個必看要點。
選擇商務中心之前的５大考量？
不管你是一人公司、小型團隊、或企業設立分公司，在選擇商務中心之前的５個重要考量：
- 商務中心適合你的團隊屬性嗎？
- 商務中心能否吸引人才加入團隊？
- 商務中心是否有辦公空間上的彈性擴編或縮減？
- 商務中心是否能滿足您事業上未來1～3年擴編計劃？
- 商務中心的服務能否有效提升企業形像服務價值，以及讓業主專注事業發展？
這５個問題，不僅是評估商務中心，更是先評估自已的需求，是否適合商務中心這樣的服務。先釐清自已的需求，再去找適合的商務中心會更加事半功倍。
商務中心的租約要多久？
這個問題是最多人在找商務中心時最常問的到問題：租約要簽多久？
目前市場上的商務中心，對小型辦公室、共享空間、會議室的租賃都提供很大的彈性，大部商務中心提供日租、短租、月租、或年租多元方案。參考如下：
| 商務中心租約方案 | 方案類型 | 適用說明 |
| 商務中心出租１ | 時租／日租 | 較合非固定工作地點、跟國數位工作者。按小時或按日出租，有分固定或不固定位置。 |
| 商務中心出租２ | 短租 | 企業因應特殊專案需求，提供短天臨時出租 |
| 商務中心出租３ | 月租 | 延伸短租方案，以每月結算 |
| 商務中心出租４ | 年租 | 最常見小型辦公室的承租方案，通常價格會比較優惠 |
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商務中心的價格行情？
商務中心的價格行情，因為縣市所在、交通地點、設施裝潢、是否包含在加值服務專案中等等，價格差異很大。
以下是台北商務中心的共享空間、借址登記、虛擬辦公室及小型辦公室的租金價格行情提供作為基本參考：
| 台北商務中心價格行情 | 價格行情 | 說明 |
| 共享空間－時租 | 每小時150元起 | 不一定每一間商務中心都提供時租 |
| 共享空間－日租 | 每日300~600元 | 視地點與設備而定 |
| 共享空間－月租 | 自由座3,000~6,000元；固定座5,000~15,000元 | 通常分固定座與自由座 |
| 借址登記 | 2,000~3,500元／月 | 僅借址登記 |
| 虛擬辦公室 | 3,500~5,500元／月 | 借址登記＋後勤支援服務 |
| 單人獨立辦公室 | 7,000~15,000元／月 | 空間約1~2坪 |
| 2人小型辦公室 | 15,000~25,000元／月 | 空間約3~4坪 |
| 3~4人小型辦公室 | 25,000~40,000元／月 | 空間約4~5坪 |
| 5~10人小型辦公室 | 40,000~60,000元／月 | 空間約７坪以上 |
| 客製化獨立小型辦公室 | 依需求內容 | 視商務中心報價 |
以上各種價格行情，商務中心常會提供專案報價，例如借址提記+獨立或小型辦公室的套裝優惠，或是提供免費的會議室使用時數，以及活動場地租借優惠等專案優惠價。
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挑選商務中心的１０大重點？
- 交通位置：商務中心所在位置非常重要，離高鐵、捷運、高速公路、附近有沒有公車站，都是評做重點。
- 商務設施：商務中心是否配備了足夠的設施，如Wifi、會議室、辦公室、影印事務機等，有的含在租金裡；有的依用量付費，在簽約前要問清楚，避免揪紛。
- 租約期間：大部分商務中心簽訂一年租約。不過，建議以你企業擴展計劃為主要評估，並且請商務中心提供調整的彈性空間。例如，可改租半年約或月約。通常租期較長，就更有租金的優惠議價空間。
- 價格：商務中心的價格是否合理，這通常與交通位置與商務設施有直接關係。
- 秘書服務：我認為這是很常在評估商務中心時，被忽略的一點。好的秘書服務，就像是團隊“免費“多了一個可靠的伙伴成員一樣，商務中心大小事情可以第一時間詢問秘書。
- 停車便利性：有沒有停車位也很重要，由其是對年租的租戶而言，沒有停車位會造成自已與客戶來訪時的不方便。
- 消防設備：選擇商務中心時務必確認消防設備位置及逃生路線，確保緊急狀況發生時，能夠安全快速地撤離現場。
- 用電計費：有些商務中心，對小型獨立辦公室的用電費用，是採獨立另外計費，不包含在租金裡面。在簽約時，需確認每度電價或計算方式，避免額外成本支出。
- 24小時進出：請務必確認商務中心是24小時開放及假日開放的，以免晚上或假日加班時，發生商務中心關閉的囧境發生。
- 下班時間用電：部份商務中心，在下班時間會管控冷氣與電燈使用，這點一樣在簽約時需確認清楚。
上述這十個重點，建議你把這些作成一個Check list，在初次參觀商務中心，以及在簽約前都把這個十個Check list都檢查一次，保証你能找到適合你的商務中心。
商務中心推薦預約：肯沃國際商務中心
使用商務中心的七個價值
尤其是在新事業剛起步的路上，選擇商務中心不僅僅只是租一個空間，而是找到一個得力的外部夥伴攜手並進。商務中心提供的附加價值遠超過一般傳統商辦大樓或一般的辦公場所，以下整理了商務中心可以提供的8個附加價值，讓您更深刻體會其重要性：
1、節省啟動成本：商務中心提供完整的辦公環境和設施，您完全不用投資在辦公室的設置成本或固定資產上，讓您的資金能更聚焦在業務發展上。
2、提升營運效率：新事業啟動之後，最重要的是市場、客戶、產品與團隊。辦公室裝修、設備維護、行政事務這些事，就交給專業的商務中心來協助，讓您能專注於核心業務，提升營運效率。
３、彈性配合事業擴展：商務中心提供不同大小的辦公室，隨著業務成長，您可以輕鬆擴展辦公空間，避免因擴張而帶來的繁瑣事務；萬一遇到經濟不景氣，或市場逆風，您的團隊調整時，可能立即與商務中心更換辦公室，避免資金浪費。
４、強化品牌形象：商務中心位於交通便利地點，豐富的設施和服務能提升您的品牌形象，展示您的專業素養。同時，有助於吸引人才加入您的經營團隊。
５、營造創新環境：商務中心通常設有共享辦公空間，不同背景的人聚集在一起，激發創新思維，促進跨界交流和合作。
６、網絡與合作機會：在商務中心，您將與來自各個行業的企業家和專業人士共享空間，這為您拓展人脈和建立合作夥伴提供了無限機會。
７、專業會議及活動場地：專業的商務中心提供各種大小的會議室、活動場地的一站式解決方案，供您舉辦會議、培訓、研討會、股東會、記者會或產品發佈會等重要活動，增強專業形象。
進駐商務中心的流程介紹
接下來介紹進驗商務中心的流程與相關注意事項：
步驟１：與商務中心預約時間，至現場參觀，深入了解方案
不管你多忙，在評估商務中心時，務必親自走一趟商務中心，感受一下與商務中心給你最直接的體驗，並且把上面介紹「挑選商務中心的１０大重點」一個一個詢問商務中心的接待人員。
步驟２：選擇方案並與商務中心進行簽約
在你到現場參觀完商務中心，而且覺得完意，接下來就是選擇進駐的方案及簽約。內容以及注意事項上面已有說明。這裡列出，你在簽約時商務中心必需提供給你的文件：
1.商務中心租賃契約書
2.商務中心與屋主的契約書
3.房屋使用同意書
4.屋主房屋稅單
5.屋主房屋稅單補充資料
6.登記位置平面圖
步驟3：完成商業登記與進駐商業中心
在取得步驟二的文件後，就可以進行商業登記與搬進去商業中心，這兩件事通常可以同步進行。商業登記必備文件：
1.公司預查表
2.公司大小章
3.負責人身分證影本
4.公司登記事項表
以及步驟二所取得的所有文件資料。
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| 台北商務中心推薦 | 肯沃國際 – 松山南京敦化 |
| 台北商務中心推薦地址 | 台北市松山區南京東路三段289號11樓 |
| 台北商務中心推薦電話 | (02)7706-6399 |
| 台北商務中心推薦服務時間 | 平日9:00~18:00 |
| 台北商務中心推薦特色介紹 | 松山南京敦化據點位於捷運南京東路站出口100公尺，週邊擁有慶城街生活商圈及小巨蛋加持，交通極為方便，位處於台北市中心地區，相當方便，適合公司行號設立據點、拜訪客戶連絡等各種工作事項 |
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| 台北商務中心推薦近捷運站 | 文湖線、松山新店線 南京復興站 七號出口 步行5-7分鐘 |
| 台北商務中心推薦近公車站 | 興安華城521、685、復興幹線 |
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| 台北商務中心推薦特色介紹 | 內湖據點座落在陽光街上，就在內湖商辦區，一橋之隔就能馬上到達台北市，適合各種商業類型進駐 |
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| 竹北商務中心推薦特色介紹 | 鄰近竹北大遠百、喜來登大飯店，是極具繁榮熱絡的商圈位置。偌大的辦公空間中，以文藝療癒的暖木調為設計的主體明亮的陽光透過大片的落地窗灑進來，讓每個在此辦公的人都充滿元氣及活力。商務中心內的軟裝設備更是經過精心挑選，採用簡約時尚的風格讓您擁有咖啡廳上班的悠閒，卻沒有咖啡廳的擁擠吵雜。 除了風格裝潢以外，辦公桌椅也用心的選用了符合人體工學的設計，即便需要長時間待在桌椅前面，仍然能夠讓您保有舒適的上班體驗。除了華麗的內裝以外，大樓內還有電影院、美食街、購物商場等，不用害怕下班後無處去，大樓內處處是樂子！而最擾人的停車困擾也幫你想好一，多達596個汽車停車位以及269個機車停車位不怕你沒位貴停，只怕你用不到。除此之外，附近的商務機能也十分完善步行十分鐘騎車五分鐘內即可抵達多個銀行辦事處，便利商店以及書局，距離竹北高鐵站只需要五分鐘車程，五分鐘內抵達交流道，往新竹科學園區、新竹市區車程10分鐘 |
| 竹北商務中心推薦交通方便 | 近新竹高鐵站、喜來登大飯店、享平方 |
| 竹北商務中心推薦原因 | 提供創業一條龍服務、停車交通超方便 |
參考資料
參考資料１：Business center
參考資料２：Why Business Centers Are The First Choice For Startups In UAE?
參考資料３：5 WAYS BUSINESS CENTERS CAN ATTRACT STARTUP TALENT
參考資料４：Business incubator
參考資料５：What is a business center and what are its main advantages?
參考資料６：Business Center – All you need to know
參考資料７：Tips on Choosing The Right Location for Your Business
參考資料８：How to Choose a Business Centre
參考資料９：Why Business Centers are the Ideal Coworking Space for Startups
