創業新手必看! 自用住宅營業登記的眉眉角角

創業新手必看!自用住宅營業登記的眉眉角角

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自用住宅營業登記,就是用自已住家當作公司登記的地址。

是許多剛創業或小本經營的網紅、一人公司、網拍創業家與個人工作室等的選擇,可以降低創業的啟動資金成本

但是,自用住宅營業登記後,會產生以下影響:

  • 房屋稅、地價稅、土地增值稅等稅務成本會增加。
  • 水電費會增加。
  • 屋主所得會增加。

此外,還需要考慮以下挑戰:

  • 用地分區限制
  • 建築許可證
  • 家人的同意
  • 隱私曝光

公司登記地址設在自有住宅5項與「錢」有關的事

想用自已住的房子來作為公司行號登記地址,會立即產生下面6種與「錢」有關的事:

房屋稅

自用住宅的房屋稅率是1.2%,但如果把自用住宅登記公司行號,那麼自用住宅的資格就會被取消,改為「非住家使用」即為商業用途,房屋稅率將會被提高到3%-5%。

假設以一間現值新台幣1,000萬元的房屋為例,自用住宅一年的房屋稅約為12萬元,營業用住宅一年的房屋稅約為30-50萬元。(實務上多半住宅房屋現值不會這麼高,這裡是方便計算舉列。)

但是,有兩種減免可以申:

  • 申請部分營業用

如果房屋同時作為住家及營業使用,可以申請將全部面積的六分之一的面積做為營業用,其餘維持住宅使用。申請通過後,房屋稅率就會有1/6從原本的1.2%變為3%-5%,其餘部分維持原本的1.2%。這類的情況常見於網拍、一人公司、數位接案的創業者。

  • 申請全數為自用住宅

如果滿足以下條件,可以申請全數為自用住宅:

* 屋主是負責人、負責人配偶、負責人直屬親屬

* 沒有僱用員工

* 營業活動均以行動裝置完成

* 沒有營業活動相關的設備及物品

如果申請通過,就會房屋稅率維持原本的1.2%。不過,根據實務經驗,申請通過的全數為自用住宅的過案率並不高,部份營業用比較多一些。

地價稅

自用住宅住家用地的地價稅稅率很低,只有千分之二。

但是,如果把自用住宅住家用地改為營業使用,地價稅稅率會變高,變成千分之十,也就是原本的五倍!

以一塊面積100坪的住家用地為例,自用住宅一年的地價稅約為2,000元,營業用地一年的地價稅約為10,000元!

課稅面積跟房屋稅計算面積相同,也就是指房屋所在土地的面積。

土地增值稅

當我們出售房地時,需課徵士地增值稅,計算方式會依照土地的使用情形來區分:

  • 自用住宅用地:土地增值稅稅率為10%。
  • 營業用地:土地增值稅稅率為20-40%累進。

如果出售前一年內有營業或出租的行為,就會被認定為營業用房屋,土地增值稅稅率最高會提高到40%!

蔡佳峻會計師建議:
如果在一年內有畫要出售房地,千萬不要把自用住宅登記公司行號,以免造成士地增值稅的損失。當然,如果沒有要賣房子,土地增值稅就沒有影響。

此外,如果之前有申請土地增值之重購退稅,且還在重購退稅的5年列管期間內,千萬不可在這塊自用住宅用地上登記公司行號,否則將會面臨被追繳之前退稅的土增稅,不可不慎!

房地合一稅

依所得稅法第14條規定,房屋供公司行號營業或執行業務使用,仍必須按照當地一般租金行情,計算租賃收入並申報綜合所得稅。

房地合一稅從105年實施,並給予自住客住滿6年,可享400萬元的免稅額,並且課徵10%優惠稅率。如果房子有登記營業或出租行為,就無法享有這個免稅優惠。

舉例來說,如果房屋的當地一般租金行情為每月新台幣1萬元,而房屋供公司行號營業或執行業務使用一年,則屋主必須申報的租賃收入為新台幣12萬元。

如果屋主沒有申報租賃收入,或申報的租賃收入低於實際租金行情,稅捐稽徵機關可以依法查核補稅。

以下是一些常見的房屋供公司行號營業或執行業務使用,但仍需要算租賃收入的情形:

  • 房屋作為營業場所
  • 房屋作為辦公室
  • 房屋作為倉庫
  • 房屋作為展示空間
  • 房屋作為員工宿舍

水電費

水費的計費方式,一般用戶和營業用戶都一樣,都是按基本費加上階梯費計算,不會因為登記住宅或營業用有所不同。但是,營業用戶的水費帳單,會將營業稅獨立顯示出來。

電費的話,如果把自用住宅登記公司行號,電費會由住宅費率變成營業用費率。營業用費率會比住宅費率高,因此電費會增加。

自用住宅營業登記稅務與財務問題
稅項自用住宅營業用影響
房屋稅1.2%3%-5%房屋稅率提高
地價稅千分之2千分之10地價稅率提高
土地增值稅10%20-40%土地增值稅稅率提高,影響房地合一稅
水費住宅費率營業費率無影響
電費住宅費率營業費率電費提高
屋主所得增加需申報租賃收入
自用住宅登記成為營業登記-各種稅、水電費與屋主所得的影響比較表

自用住宅營業登記與租賃辦公室的稅務與成本比較

以下是兩種情況的比較:

情況一:

  • 自用住宅:房屋稅約12萬元、地價稅約2,000元、水電費約3萬元、營業稅約100萬元。
  • 租賃辦公室:房屋稅約12萬元、地價稅約2,000元、水電費約3萬元、租金約100萬元。

在這種情況下,自用住宅與租賃辦公室的稅務成本相差不大。

情況二:

  • 自用住宅:房屋稅約50萬元、地價稅約10,000元、水電費約3萬元、營業稅約100萬元。
  • 租賃辦公室:房屋稅約12萬元、地價稅約2,000元、水電費約3萬元、租金約100萬元。

在這種情況下,自用住宅的稅務成本明顯高於租賃辦公室。

因此,自用住宅營業登記的稅務成本是否高於租賃辦公室,取決於房屋稅率、地價稅率、營業稅率、水電費費率、營業收入等因素。如果房屋稅率、地價稅率較高,或營業收入較高,則自用住宅營業登記的稅務成本會較高。

自用住宅的種類與細則

自用住宅在營業上,更進一步可再細分成4個種類:

  • 第一種住宅區(住一):純住宅區,只能建造獨棟或雙併住宅,禁止非住宅使用。別墅區住宅區,就可能被歸在住一。
  • 第二種住宅區(住二):可設置各式住宅及日常用品零售業或服務業商店。禁止工業使用及較具規模之商業使用(例如:辦公大樓或百貨公司)。
  • 第三種住宅區(住三):可設置各式住宅及一般零售業。禁止工業使用及較具規模之商業使用。
  • 第四種住宅區(住四):可設置各式住宅及輕工業(例如:加工業)、一般零售業。禁止大規模之工業與商業等使用。

因此,住一是不能申請商業登記使用。住二、住三、住四,是可以申請商業登記。

自用住宅營業登記可能遇到更多的挑戰

除了稅務與財務問題之外,自用住宅營業登記還可能遇到以下挑戰:

  • 用地分區限制:有些地區可能只允許純居住用途,商業活動會受到限制。在這種情況下,可能需要向地方政府申請用地分區變更。例如:一位一人公司在台中市有自用住宅,想將其登記為公司營業登記地址。但經查,該住宅所在區域的用地分區為「農業區」,也不允許營業活動。
  • 建築許可證:進行商業活動的自用住宅可能需要改建或進行結構性修改。在這種情況下,可能需要向地方政府申請建築許可證。
  • 家人的同意:如果你將自用住宅登記為營業用,可能需要取得家人的同意。
  • 隱私曝光:因為公司登記資訊是公開資訊,搜尋你的公司名就可以看到負責人及地址,別人可以輕易的查到。這樣你和家人的隱私及安全非常不好!

因此,我們都建議創業者,真的非不得已,盡量不要使用自用住宅當作公司營業登記地址。

延申閱讀:取公司名的方法、4大原則與公司取名的FAQ指南!
延申閱讀:個人工作室需要營業登記嗎?4大面向解析+常見問題解答。

自用住宅營業登記流程

接下來,將詳細介紹自用住宅營業登記的相關流程和法律要求:

登記申請程序

下表詳細列出了進行登記申請時需要準備的重要文件:

文件名稱內容備註
土地所有權狀影本證明您擁有該自用住宅的土地所有權需經政府機關驗證
建物使用執照影本證明該自用住宅已取得合法的建物使用執照需覈准並經政府機關審核
營業登記申請表填寫相關的營業登記申請表格需要正確且完整填寫表格
證照影本提供您的身分證明或公司登記證明等相關證照影本視個案而定
商業活動說明書描述您計劃進行的商業活動內容需要清楚且詳細地說明
自用住宅營業登記的相關流程

提交申請後,相關的政府機關將審核您的申請文件,確認其合法性和符合性。一旦申請被核准,就可獲得自用住宅營業的相關許可證或證書,並成為合法的商業實體。

自用住宅登記公司行號,保險會有差別嗎?

有一點是比較少人注意到的:自用住宅登記公司行號,保險會有差別。

自用住宅的保險通常是針對住宅本身的損失,例如火災、颱風、地震等,以及住宅內的財產損失。

而營業用住宅的保險範圍會更廣,還包括營業活動所產生的損失,例如營業設備、庫存、營業損失等。

如果你把自已住的住宅,作為公司行號登記,一般保險還是投保住宅保險,並不是營業用住宅的保險。如果你經營的事業,有貴重的存貨及設備等,那你就得自已去投保商業保險,為你的事業多一份保障。

公司登記地址,除了自用住宅之外的推薦?

自用住宅登記公司行號,有不少稅務與財務問題需要考量,更重要的是需要取得家人的同意、隱私安全,或是對人情債要有還的心理準備。

因此,我們都建議創業者,真的非不得已,盡量不要使用自用住宅當作公司營業登記地址。

其實,對於剛創業或小本經營的網紅、一人公司、網拍創業家來說,除了自用住宅之外,我們推薦以下幾種方案:

  • 獨立辦公室:這是最常見的選擇,也是最方便的方式。到商務中心租獨立辦公室,可以滿足營業地址登記,並擁有獨立的辦公空間。
  • 共享辦公室:共享辦公室以更低的成本解決營業地址登記需求。提供靈活的辦公空間和服務,可以節省在辦公設備和裝修上的成本。
  • 虛擬辦公室:虛擬辦公室,提供營業地址、接聽電話、收發郵件等。虛擬辦公室可以滿足公司登記地址需求,同時可以在家工作。

更重要的是,不用對房屋稅傷腦,也確保家人的隱私。

肯沃國際商務中心提供最完整的諮詢服務,超過上百家網拍、一人公司、室內設計工作室、法律事務所、工程技術顧問公司、建築師事務所、長照機構、人力仲介公司進駐或使用虛擬辦公室借址登記服務,幫你解決用地分區限制、建築許可證與家人的人情債問題。

同時,可以提供你自住房屋登記為公司行號相關稅務與財務評估,可作為你決策的參考。

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自用住宅營業登記常見問題QA

1. 自用住宅登記公司行號註銷後,地價稅等會回復成住宅稅率嗎?

當你的住宅註銷營業登記恢復成自用房屋時,一定要記得地價稅等需要重新提出申請,經過認定核可能會轉回自用住宅優惠稅率喔。如果沒有提出申請,那會持續用商業稅率被課稅的喔。記得於每年9月22日前提出申請,逾期申請者,則次年才能適用。

2. 公司登記在「自宅」或是「親友家」需要訂租約嗎?

無論公司是否登記在「自宅」或是「親友家」,都不算是法律規定可以無償使用的範圍,除非是「獨資、合夥」的「行號」,且房屋為「負責人本人、配偶、或直系親屬」所有,才適用無償使用範圍,其他都還是建議雙方協議簽訂一份最低租金的租約。

3. 住宅區可以營業登記嗎?

答案是可以,但要看營業內容。

住宅區除了住一以外,是可以營業登記,但營業內容必須符合住宅區的使用性質。例如,可以開設辦公室、美容院、餐廳、民宿等,但不能開設工廠、製造業等。

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Hank 張景賀

一人公司的創業者。專長在於B2B商務開發與SEO行銷策略規劃與執行。成功案例包括,電子業、家具業、有機通路、商務中心、旅館業、餐飲業、精密機械業與音樂教學等行業。

將自已在一人公司犯過的錯、申請經歷與營運心得,結合SEO技術,負責文章內容撰寫。

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Hank 張景賀

一人公司的創業者。專長在於B2B商務開發與SEO行銷策略規劃與執行。成功案例包括,電子業、家具業、有機通路、商務中心、旅館業、餐飲業、精密機械業與音樂教學等行業。

將自已在一人公司犯過的錯、申請經歷與營運心得,結合SEO技術,負責文章內容撰寫。

審稿專家介紹

蔡佳峻 會計師

專長為營利事業所得稅、個人綜所稅、房地合一稅、遺產稅及贈與稅、企業股權架構規劃與資產傳承諮詢及信託架構設計。

協助本篇文章,在稅務與會計相關內容審閱。

🔸嘉威聯合會計師事務所 合夥人
🔸經濟部中小及新創企業署 榮譽會計師
🔸會計師公會全國聯合會稅制稅務委員會 副主委
🔸台灣省會計師公會稅制稅務委員會 副主委
🔸財團法人中華工商研究院 助理教授
🔸台北西區扶輪社社員
🔸FB社團-會計稅務掌知識 版主

同時,蔡會計師為創業與一人公司的用戶研發《一人公司的創業與營運全攻略》線上課程,專為斜槓、SOHO 族、YouTuber 及個人品牌創業者與自營小商行業主等個人創業者,解決在創業上會碰到的會計難題。更多內容請見:蔡佳峻會計師的稅務相談室

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