創業開公司,每位創業者都會面臨一道難題:「到底要設立公司還是行號?」
這似乎是一個簡單的問題,但它牽涉到的稅務、法律規範、組織結構等層面,實則深遠。對於許多初次涉足商界的人來說,「公司行號」這四個字背後的意義恐怕還不甚了解。是選擇「公司」還是「行號」呢?各有什麼特色?哪一種更適合你?在此,我們詳細列出五大概念、六大差異,希望能協助您做出最佳選擇,為創業之旅設定正確的第一步。
在新竹開公司,商業登記差和公司行號有何不同?5大基本概念、六大差異與選擇!
商業登記vs.公司登記-5大基本概念
首先,在往下看之前,下面5大基本概念你要先記住:
- 行號一旦設立後,未來是無法轉變成有限公司的;同樣地,已經成立的有限公司也不能改為行號。這兩者間的設立型態一旦確定,後續是不能隨意互相轉換的!
- 不論是行號還是公司,設立完成後都會獲得統一編號!這意味著它們都有開立進、銷項發票的權利。
- 只要是公司就必須開立發票,而行號則不一定要開發票。
- 無論是公司或行號,都可以為員工投保勞工健康保險。
- 只有「有限公司」結尾的組織才算是公司。相對的,如「店」、「社」、「行」、「工作室」等登登記為名稱的企業,如:麵包店、通訊行、企業社、工作室等這些都是「行號」,申請登記即為商業登記。
尤其是第一點:行號與公司不能互換!行號與公司不能互換!行號與公司不能互換!
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商業登記vs.公司登記-6大差異與選擇
接下來,上表:行號和公司主要的差異如下表:
類型 | 行號 | 有限公司 | 股份有限公司 |
公司名稱及規定 | OO商店OO商行OO企業社OO實業社OO工作室*單一縣市內不得重複 | OO有限公司OO實業有限公司OO貿易有限公司OO國際有限公司*全國不得重複 | OO股份有限公司OO實業股份有限公司OO貿易股份有限公司*全國不得重複 |
資本額 | 不限*特殊行業例外 | 不限*特殊行業例外 | 不限*特殊行業例外 |
資本證明及簽證 | 25萬以下不需證明 ;超過25萬要有存款證明 | 需要會計師資本額簽証 | |
股東人數 | 獨資1人;合夥2人以上 | 1人(或)以上 | 2人以上 (一董事一監察人) |
股權轉讓變更 | 獨資可變更為合夥,但合夥不得變更為獨資 | 不限制 | 一年內原始股東股權不得轉讓 |
責任 | 非法人,屬無限責任 | 公司具有「法人格」,股東責任以「出資額為限」 | 公司具有「法人格」,股東責任以「出資額為限」 |
主管機關 | 縣市政府 | 經濟部 | |
營業稅稅率 | 5% | 5% | 5% |
營利事業所得稅率 | 併入個人綜合所得稅(0%~40%) | 20% | 20% |
這個行號和公司比較差異表,真是一個大表。大部份人看了,還是不知道該選行號做商業登記或是選公司登記。下面用6大關鍵差異,幫你作出選擇!
選擇重點1:限定公司組織型態
在創業時,許多經營者面臨選擇行號或公司的困惑。但特定產業,如觀光、保險或租賃住宅業,只能以「公司」經營。
此外,有些標案或合作機會限定只接受有限公司合作。
這是一種「資格限定」,這些行業及業務將涉及這些範疇或需與特定廠商合作,你創業的項目如果是這些,沒得選擇,就是公司登記了!
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選擇重點2:是否需申請「免用統一發票」
「免用統一發票」是行號的獨有選項。但申請條件需滿足:每月營業額不超過20萬元及產品單價低。
記得,即便符合申請條件,國稅局可能基於同業或查核困難等因素拒絕。例如,附近同業營業額均超過20萬,獨立接案者也可能因查核難度而被要求開發票。
「免用統一發票」的優點:
- 營業稅只要1% (使用統一發票營業稅為5%)
- 省下請會計師或記帳士記帳的費用
但要有心理準備,國稅局的核准視個案而定,如附近同業營業高或在家接案都可能影響審核結果。還有,不一定要僅僅為了「免用統一發票」這一點就選行號,還要把重點六:稅率一起評估才行!
選擇重點3:服務範圍的涵蓋大小
行號名稱的規定是,單一縣市內不得重複;公司名稱的規定是,全國不得重複。
如果你的業務遍佈全國各縣市,建議設立「公司」。因「公司」與行號受不同機關管轄,名稱的保護範疇也有別。公司名稱在全國具有唯一性,受經濟部主管,保障其全國獨特名稱。反觀,行號受各縣市政府監管,其名稱僅在該縣市內受保護。
舉例,新竹市已經有一間「購大錢企業社」,那你就不能在新竹市再成立一間「購大錢企業社,但是可以到新竹縣再申請一間「購大錢企業社」;同樣的,如果已經有一間「購大錢股份有限公司」,不管你在那個縣市都不能再申請同樣的公司名了。
選擇重點4:需不需要貸款,包含申請政府補助!
「公司」在申請貸款時通常比行號有優勢。由於《公司法》的嚴謹規範及需會計師資本額簽證,使銀行放款時感到較有保障。同樣的,在申請政府補助的時候也是同樣的道理。
但是,會有不少創業者有問題:但是,我創業初期不需要貸款啊,但後期可能會需要資金貸款,該怎麼辦?
行號與公司不能互換!要嘛一開始就申請公司,不然就是先申請行號,等有需要時再另外申請一間公司,缺點是到時候公司名稱可能會差很大!
選擇重點5:負責人、股東人數及責任
開設行號面臨債務問題時,因其屬「無限清償責任」,必須從合夥人的個人資產中追討。相對的,「公司」的責任則是「以出資額為限」,債務問題只限於承擔合夥人的投資金額,個人資產不受影響。因此,「公司」的風險遠低於「行號」。
如何選擇?
我們的建議是,當負責人+股東人數 > 1,也就是無法獨資的話,就一律選「公司」。
主要原因有二:首先,行號的債務責任無上限,可能會觸及合夥人的全部資產;而公司則只需承擔已投資金額。其次,合夥情況下,行號的加退夥程序複雜,如有合夥人退出,需解散重組;而公司則有較大彈性,股東變更較為便利。
選擇重點6:稅率差很大?看收入!
開設行號在稅務上可能有一定的優勢,可以協助你節省部分的稅金。
首先,營所稅方面,公司需繳納20%的稅金。但行號則不必繳交營所稅,其收入會直接併入個人的綜所稅進行稅務申報。如果個人的所得在126萬以下,綜所稅率是12%,差距就是8%。這樣看來,行號在營所稅部分確實較有優勢;但是,如果是個人所得在126萬以上,那就是開公司(還可以節稅)比較有優勢囉!
再來,關於營業稅,「免用統一發票」的行號是1%,而一般使用統一發票的行號或公司皆是5%。所以,若選擇「免用統一發票」,確實可以節省4%的稅金。
結合上述,若你的業務規模不大,且沒有特殊的需求,開設行號在稅務上會較為有利。當然,在選擇開設行號或公司時,除了考慮稅務問題,還需要考慮其上面提供的5點因素。
延申閱讀:創業前的7 堂課(1.2) - 開公司還是開行號?稅務篇
新竹公司登記
如果你選擇是公司登記,請看這一篇:新竹公司登記設立全攻略:從登記流程到費用一次看懂。如果你選擇的行號商業登記,那你要注意下面新竹市與新竹縣商務登記主管機關不一樣。
新竹商業登記
不管是在新竹市還是新竹縣,商業登記所需的文件都一樣:
- 申請書
- 負責人身分證明文件
- 資本額證明文件
- 公司地址之建物所有權狀影本或最近一期房屋稅單影本
- 所在地之所有權人非公司負責人要應檢附房屋所有權人同意書正本或租賃契約影本
新竹市商務登記在這裡
新竹市商務登記:
- 單位:新竹市政府產業發展處-工商科
- 地址:新竹市中正路 120 號
- 電話: (03)5216121
新竹縣商業登記在這裡
新竹縣商務登記:
- 單位:新竹縣政府產業發展處-工商發展科
- 地址:新竹縣竹北市光明六路 10 號
- 電話:(03)5518101 轉 6116
結論:先看特殊需求再看稅率
最後總結,建議要先根據你的特殊需求來判定是選擇設立「公司」還是「行號」。如果沒有特定的需求,而且營運規模較小,那麼行號的稅務負擔會相對較低。
透過這篇文章,幫助你瞭解新竹商業登記流程和所需的準備資料、如何選擇行號或是公司。
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