你正準備在新竹縣或新竹市,設立公司一圓創業夢想嗎?無論你是新創夢想家,還是實業有成的企業家,實踐開公司的第一步就是公司登記!
設立公司這道關卡都必須仔細面對。從繁瑣的登記流程到預算的描繪,每一步都需要策略性的思考。這篇文章將為你提供新竹公司登記的A到Z,無論是應備文件、費用,還是一些內行人的小秘訣,我們都一一為你解析。立足新竹的商務世界,從完全掌握工商登記重點以及如何正式設立一家公司開始。
新竹公司登記從何處開始準備?
夢想在新竹成立屬於你的公司,展開你的事業,但不知從何入手嗎?從工商登記、應備文件到預算規劃,這些流程看似簡單,但實際上卻有許多細節需要注意。
尤其是初次創業的你,是該自己主理這些事務,還是找專業代辦來助攻呢?本文將為你深入剖析新竹公司登記的所有要點、必備資料與所需花費。根據你的熟悉度和資源,評估自己的需要。畢竟,創業之路不該被繁瑣的行政手續所拖累。如果有任何疑問或需要協助,肯沃國際作為新竹創業者最佳伙伴,事業成長的最強後盾!
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延申閱讀:開公司開店必看:「登記」懶人包!工商、公司、商業、營業、稅籍登記全攻略
新竹公司登記流程5大步驟
首先在新竹要成立公司,公司設立申請流程如下5步驟:
步驟1:選擇公司型態
考量後續的經營及稅賦影響,仔細評估適合的公司型態,並根據實際需求作出選擇。公司形態資料如下:
公司組織型態比較表:
組織型態 | 獨資商業 | 合夥商業 | 有限公司 | 股份有限公司 | 閉鎖型股份有限公司 | 有限合夥組織 |
法源依據 | 商業登記法 | 商業登記法 | 公司法 | 公司法 | 公司法 | 有限合夥法 |
組織名稱結尾 | XX店/行號/企業社/工作室/商行… | XX店/行號/企業社/工作室/商行… | XX有限公司 | XX股份有限公司 | XX閉鎖性股份有限公司 | XX有限合夥 |
法人資格 | 無 | 無 | 有 | 有 | 有 | 有 |
業務機關 | 獨資個人經營 | 合夥人 | 董事 | 董事會 | 董事會 | 普通合夥人 |
股東人數 | 自然人:1名 | 自然人:2名 | 自然人:2人以上法人:1人以上 | 自然人:2人以上法人:1人以上 | 自然人:2~50人法人:1~50人 | 至少1人以上之普通合夥人,與1人以上之有限合夥人 |
登記出資方式 | 現金或其他財產權 | 現金、其他財產權、勞務、信用或其他利益 | 現金或其他財產出資 | 現金、對公司之貨幣債權、公司所需技術 | 現金、公司事業所需之財產、技術、勞務或信用 | 普通合夥人:現金、現金以外之財產、信用、勞務或其他利益出資有限合夥人:現金或其他財產權 |
資本額 | 不限,特許行業例外 | |||||
資本簽證 | 25萬以上須檢附證明文件 | 25萬以上須檢附證明文件 | 需要會計師簽證 | 需要會計師簽證 | 需要會計師簽證 | 出資額3,000萬以上或合夥人數達35人以上,需會計師查核報告書(但出資額全部現金者除外) |
債務清償責任 | 無限 | 無限 | 有限(以出資額為限) | 有限(以出資額為限) | 有限(以出資額為限) | 普通合夥人無限責任,有限合夥人有限責任(以出資額為限) |
成員表決權 | 獨資人自行決定 | 一人一表決權 | 一人一表決權,或契約約定按出資額多寡比例分配 | 一股一表決權,但特別股得限制無表決權 | 一股一表決權,但特別股得限制無表決權,或具有複數表決權及特定事項表決權 | 一人一表決權,或契約約定按出資額多寡比例分配 |
股權轉讓限制 | 獨資人自行決定 | 合夥人全體同意 | 其他股東過半數同意;董事出資轉讓則需其他股東全體同意 | 自由轉讓 | 章程得明訂股份轉讓限制 | 其他合夥人全體同意或依合夥契約約定 |
損益分配方式 | 獨資人自行決定 | 合夥人決定或契約約定 | 章程自訂 | 依股東持股比例分配 | 章程自訂 | 合夥契約決定 |
每年盈餘分配次數 | 無限制 | 無限制 | 依章程規定可每年、每半年或每季分配一次 | 依章程規定可每年、每半年或每季分配一次 | 依章程規定可每年、每半年或每季分配一次 | 合夥契約決定 |
可轉換公司債 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 可 | 可 | 不適用 |
組織轉換 | 獨資可變合夥 | 合夥不得變為獨資 | 可變更為股份有限公司或閉鎖性股份有限公司 | 不可變更為有限公司;非公開發行者,可變更為閉鎖性股份有限公司 | 可轉換為股份有限公司 | 無法進行組織轉換 |
營業稅率 | 1%(小規模)5%(使用發票) | 1%(小規模)5%(使用發票) | 5%(特定行業除外) | 5%(特定行業除外) | 5%(特定行業除外) | 5%(特定行業除外) |
營利事業所得稅率 | 併入個人綜合所得稅申報,採綜所稅5%~40%。 | 併入個人綜合所得稅申報,採綜所稅5%~40%。 | 20% | 20% | 20% | 20% |
是否使用統一發票 | 每月營業收入20萬以下免用 | 每月營業收入20萬以下免用 | 使用 | 使用 | 使用 | 使用 |
組織存續 | 獨資人自行決定 | 契約約定 | 永續經營為原則 | 永續經營為原則 | 永續經營為原則 | 契約約定 |
各種公司型態的優缺點分析比較:
組織型態 | 優點 | 缺點 |
獨資商業 | 1. 登記程序簡易2. 運作彈性,決策執行力高。3. 資金需求低 | 1. 對組織債務具無限清償責任2. 無獨立法人格3. 缺乏資金挹注管道4. 業務擴充難度較高5. 僅適用區域性事業 |
合夥商業 | 1. 登記程序簡易2. 運作彈性,由合夥契約、民法決定。 | 1. 對組織債務具無限清償責任2. 無獨立法人格3. 行使權利義務須經全體合夥人同意4. 募資能力弱,組織規模不易擴大5. 僅適用區域性事業 |
有限公司 | 1. 公司名稱之保護屬於全國性。2. 股東僅就出資額負有限責任。3. 規模較大時,無須變更名稱即可改組為股份有限公司。4. 經營上,基本上股東同意,董事掌握經營,無任期限制,管理責任較具彈性,維持成本較低。5. 除章程另有規定,不論出資多寡,每人均有表決權。 | 1. 對組織債務具無限清償責任2. 無獨立法人格3. 行使權利義務須經全體合夥人同意4. 募資能力弱,組織規模不易擴大5. 僅適用區域性事業 |
股份有限公司 | 1. 公司名稱之保護屬於全國性。2. 股東僅就出資額負有限責任。3. 當公司持續成長,可上市櫃採股份制,股東可自由轉換持股或退出經營權。4. 以董事會為決策中心,組織調整較具彈性5. 以股份有限公司名稱,較易吸引人才加入。6. 需要引進外部投資人或員工獎勵,股權架構可彈性調整。 | 1. 須股東2人以上、董事至少1人、監察人至少1人以上,且具任期限制;小規模創業者跨入難度高2. 勞務出資須鑑價報告。3. 組織架構龐雜,且需遵守公司法及相關規定,資金需求及經營壓力相對沉重。4. 辦理各項登記,手續繁瑣,成本高5. 經營不善須經清算手續方得歇業。 |
閉鎖性股份有限公司 | 1. 公司名稱之保護屬於全國性。2. 企業經營與所有結合,簡化股東會與董事會權責。3. 允許在一定額度內的勞務出資不需要鑑價報告,只須全體股東同意。4. 股權彈性大,可發行複數表決權特別股或具有特定事項否決權特別股。5. 公司章程上可明定對股份轉讓的限制、股份不得公開發行,避免股權外流6. 適用新創事業或家族事業7. 期望擴大事業經營,保有未來上市(IPO)的可能性。 | 1. 須股東2人以上、董事至少1人、監察人至少1人以上,且具任期限制;小規模創業者跨入難度高2. 不可公開發行,如想公開發行須經股東會特別決議轉換為股份有限公司。3. 股權轉讓受限,不會有新股東4. 欠缺監督機制易使公司經營產生問題5. 經營不善須經清算手續方得歇業。 |
有限合夥組織 | 1. 具備獨立法人格,可獨立行使權利義務。2. 運動彈性,分期出資、出資轉讓、取回等皆可依合夥契約約定。3. 若有募資需求,可增加「有限合夥人」,「有限合夥人」純投資、不參加經營,僅就出資額負有限責任。4. 適用專案型的事業;例如:創投業、影視文創產業等。 | 1. 登記程序較獨資合夥繁瑣,若合夥人人數或出資額超過規定上限,需進行會計師查核2. 普通合夥人仍負無限清償責任 |
選擇公司型態是公司登記設立的第一步,也是創業初期的重要決策之一,它將影響稅務、責任、投資和其他業務運營相關事宜。你可以評估你的創業項目、業務規模和資本、責任承擔、稅務考量、管理結構、法律和監管要求,並參考上表進行評估找到適合你的公司型態。
步驟2:公司名稱預查
先到經濟部官方網站查詢公司名稱是否已被使用,並進行名稱預查申請。
- 預查網址:經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢
- 預查審查費:300元,但以網路傳輸方式申請者,應繳納預查審查費150元。
步驟3:會技師驗資
通過預查申請後就會有得到你公司名,接下來前往銀行為XX公司籌備處開設公司帳戶並存放預定的資本額。當存入後,銀行將提供一份存款餘額證明。接著,你再請會計師進行資金的驗證工作(簡稱驗資)。為了營運上的便利性,建議選擇距離公司較近的銀行進行開戶手續。在辦理開戶時,切記攜帶公司大小章、個人身份證明以及公司名稱的預查核定書。
步驟4:公司設立申請
提交以下資料:
- 設立登記申請書及公司名稱預查核定書。
- 公司大小章。
- 股東及董事相關同意書影本和公司章程影本。
- 身份證影本。
- 會計師查核報告書。
- 房屋稅單及租賃證明等文件影本。
- 公司設立申請網頁:公司設立流程 – 公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
- 送件完成後可以在網站上做查詢:商工案件進度查詢
步驟4:國稅局登記
攜帶營業登記申請書、公司登記核准函影本、負責人身份證正反影本及印章等前往國稅局完成營業登記。完成後約7-14天可收到國稅局的購買發票證通知。
以上,設立的流程就算全部完成了,準備作生意,賺錢囉!BTW, 提醒一下,記得也要完成至勞保局完成公司投保單位的設立。
開公司要多少錢?公司登記(工商登記)費用是多少?
整個公司登記程序中會發生的相關規費,一次整理給各位參考:
項目 | 費用 | 備註 |
公司名稱及所營事業預查費 | 實體申請300元;網路申請150元 | 網路申請有優惠 |
公司設立登記費 | 按實收實收資本額計算,每4,000元資本額收費1元計算;未達1,000元則以1,000元計算。 | 網路申請減少300元 |
商業設立登記費 | 1,000元 | 網路申請減徵二成 |
有限合夥登記費 | 按實收實收資本額計算,每4,000元資本額收費1元計算;未達1,000元則以1,000元計算。 | 網路申請減少300元 |
會計師簽證費 | 3,000~5,000元不等 | 費用會因事務所與服務內容而異 |
委託公司登記代辦總費用 | 9,000~16,000元 | 包括上述費用、簽證及代辦服務費 |
為什麼要考慮公司登記(工商登記)代辦服務?
如果是委託公司登記代辦服務,整體費用約在 9,000~16,000元左右(包含上述規費、會計師簽證、籌備資料及代辦費用)。
然而,上述5步驟看來簡單,但實際進行上都是細節,一個字填錯、或漏填、或是兩份文件上的資料不一樣,就會被收到公文通知補件,一來一回補一個件又是二、三個工作天過去。有客人曾經自已送件補件來回2個月才把公司登記辦好,真的很浪費時間。
對創業者來說,時間是寶貴的。如果你對公司登記流程和規定不熟悉,建議找專業公司登記協助,這不僅能節省你大量的研究時間,也避免因手續錯誤對公司未來經營造成不必要的困擾或再次重啟整個申請過程。謹慎選擇,確保公司順利成立且合法經營。
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延申閱讀:個人工作室需要營業登記嗎?4大面向解析+常見問題解答。
新竹公司登記常見問題
設立公司的資本額,有最低限制嗎?
按照目前<公司法>法規已廢除現行設立公司最低資本額限制,公司登記資本額規定,除許可法令特別規定外,公司申請設立時,最低資本額並不受限制。也就是1塊錢也能成立公司!
另外補充,公司設立資本額多寡,有三點實務上的建議:
- 課稅方面:資本額的多寡與課稅無關,國稅局只針對營業額與課稅所得的多寡課稅。
- 信任方面:生意業務往來,資本額越高客戶廠商對你的信任度也越高,以免給客戶小公司的感覺。
- 貸款方面:資本額高低與銀行貸款有一定的關係。
延申閱讀:資本額應該設立多少?它的高低會影響到未來申請貸款嗎?
新竹公司登記臨櫃/郵寄怎麼辦理?
如果是臨櫃/郵寄,親洽或郵寄至<各縣市政府工商服務機關>:
- 新竹市:新竹市政府產業發展處
- 新竹縣:新竹縣政府國際產業發展處