5人以下公司勞健保費用與規定,負責人一定要看!

5人以下公司勞健保費用與規定

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最近很多人創業成立一人公司或是二、三人朋友一起創業,在他們辦完工商登記後,大多會問:「1人公司或5人以下的公司的勞健保,該怎麼投保?」

這裡就跟各位創業者,分享5人以下公司的勞健保規定與保費計算。

尤其是身為1人公司負責人的你,並不適用於勞基法,更該關心自已的勞健保該怎麼處理!值得你花5分鐘把這篇文章好好看一看。

5人以下公司勞保與勞退規定與費用

根據勞保局規定,完整的勞工保險包含以下3部份:

1. 勞工保險(普通事故保險):可分為生育、傷病、失能、老年及死亡5種給付。

2. 勞工職業災害保險:可分為傷病、醫療、失能及死亡4種給付。

3. 就業保險:育嬰留職停薪給付、失業給付、職業訓練生活津貼、健保費補助、提早就業獎助津貼。

在5人以下公司,在要執行的勞保與勞退規定是不同的:

以下是台灣5人(含)以下的公司在勞工保險、職業災害保險、就業保險及勞工退休金提撥方面的規定整理:

項目一人公司(0員工)5人以下公司(1~4個員工)五人以上公司
勞工保險非強制加保,無法成立投保單位非強制加保,可選擇成立或不成立投保單位強制加保
職業災害保險非強制加保強制加保強制加保
就業保險不適用強制加保強制加保
勞工退休金提撥 6%不適用強制提撥,雇主為員工提撥,月薪的6%強制提撥,雇主為員工提撥,月薪的6%
台灣5人以下的公司的勞保、職保、就保與勞退規定一覽表

1人公司負責人勞保

公司的負責人是不適用於勞基法中的勞工,不用強制加保勞保。

而且,成立勞保投保單至少要有1名員工,所以一人公司是不能成立勞保投保單位。

也就的說:

  • 一人公司負責人,可選擇不投勞保,就是選擇繳國民年金。
  • 反之,一人公司負責人,如果選擇投勞保,可以選擇投保在工會。

未滿 5 人公司的員工與負責人的勞保

未滿5人的公司,雖然沒有強制成立勞保投保單位,可以選擇在公司成立投保單位,幫員工投勞保在公司;或是,員工自行選擇投保在工會。

但是,員工自行選擇投保在工會的話,會影響雇主在勞工退休金和就業保險上的處理方式。加上法令有規定,如果員工提出要求,公司不能拒絕為其加保勞保在公司成立的投保單位。

也就是說,如果你的公司有顧用1名以上的員工,最好的方式就是在公司成立投保單位。

至於負責人要不要加保在自已公司、或是不投保,可由自已決定。

滿 5 人公司的負責人與員工勞保

只顧用要是滿5人的公司,依法一定要成立勞保投保單位。但是,負責人不是勞工,所以可以選擇是否加入公司投保或選擇不投保。

公司負責人有勞工退休金嗎?

由於,負責人不是勞工,所以公司是不用為負責人提撥勞工退休金的。

如果公司的負責人,想為自已退休做準備,可以用自已的錢,自願提繳 6% 的薪資作為個人退休金。

健保費計算

公司負責人勞保投保在工會和公司的差異

負責人的勞保可以投保在工會或公司,主要差異在於負擔比例與加入職業工會的額外費用,整理比較表如下:

差異點勞保投保在工會勞保投保在公司
加保方式需找符合營業事業的職業工會加保在公司申請成立勞健保投保單位
負擔比例負責人需負擔60%的保費負責人需負擔90%的勞保費用(包含被保險人20%和僱主70%)
行政程序需支付工會的年費和會費線上申請或填寫表格,流程簡便
額外費用需要支付工會的年費和會員費無額外費用
勞保年資累積可以累積勞保年資,增加退休和勞保保障累積勞保年資相同
公司負責人勞保投保在工會和公司的差異比較一覽表

公司負責人的勞保保費,最低要多少?

依照2025/1/1基本工資調整為28,590元,是負責人的勞保最低級距。

如果負責人是用28,590元級距投勞保的話:

  • 投保在工會,每個月勞保費是1,994元;
  • 投保在公司,個人負擔715元,公司負擔2,501元。

但是,請注意:負責人的勞保如果投保在公司,不能低於員工投保級距!

一人公司負責人

5人以下公司健保規定與費用

健康保險的規定與勞工保險,有很大的不同。

1人公司負責人健保

健保屬於強制加保,一人公司的負責人必須投保在自已公司或其它正職的公司上。

而且:

  • 不能投保在工會、區公所,或以眷屬身份依附在家人健保下。因為健保局會發文要負責人用自已公司投健保,而且會追溯少繳的健保費。
  • 負責人的健保費不能列為公司費用,因為是 100% 由被保險人自付

公司未滿 5 人的員工健保

依2025年最新的健保級距:

  • 5人以下的公司,最低健保級距是40,100元,每月健保費 2,073元。
  • 5人(含)以上的公司,最低健保級距是45,800元,每月健保費 2,368元。
  • 且負責人的投保級距,不能低於員工投保級距的最高投保金額。

總結:給5人以下公司負責人的勞健保投保建議

  • 5人以下的公司負責人,包括一人公司,勞保可以選擇在工會加保,通常費用較低,負責人負擔 60%。但會有額外的工會年費和會費需要評估。
  • 如果創業之前,負責人已有勞保年資,繼續加保可以累積年資。反之,如果沒有年資,可選擇國民年金。
  • 無論投保在公司或工會,負責人皆沒有就業保險也沒有勞退!
  • 負責人必須將健保保在自己的公司,公司需要成立健保投保單位。
  • 負責人的健保費不能列為公司費用,因為是 100% 由被保險人自付。

5人以下公司勞健保常見問題FAQ

Q1:一人公司可以不投勞健保嗎?

一人公司的負責人的勞保可選擇加入職業工會,或選擇不投保繳國民年金。

但是,健保則是強制性的,必須加保,並且通常是在自己的公司內加保。

Q2:負責人的健保費,可以報公司費用嗎?

不行!負責人的健保費用不可以作為公司營業費用報銷, 100% 由被保險人自付。

Q3:自己開店要保勞健保嗎?

是的,自已開店,不管是成立公司或行號,都要依法投保勞保和健保。勞保屬於選擇性投保,但健保是強制性的,負責人需要在自己的公司行號名下投保健保。

Q4:公司負責人有兼職或斜槓收入,該如何投保?

健保部分: 若公司負責人有正職工作,可以直接將健保保在正職公司,自己負責的公司則不必加保。如果負責人選擇在自己的公司投保健保,負責人需要自行負擔全額保費。

勞保部分: 負責人的勞保不是強制加保,因此可以選擇不加保。

更多5人以下公司勞健保的法規與參考資訊

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Hank 張景賀

一人公司的創業者。專長在於B2B商務開發與SEO行銷策略規劃與執行。成功案例包括,電子業、家具業、有機通路、商務中心、旅館業、餐飲業、精密機械業與音樂教學等行業。

將自已在一人公司犯過的錯、申請經歷與營運心得,結合SEO技術,負責文章內容撰寫。

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一人公司的創業者。專長在於B2B商務開發與SEO行銷策略規劃與執行。成功案例包括,電子業、家具業、有機通路、商務中心、旅館業、餐飲業、精密機械業與音樂教學等行業。

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