最近很多人創業成立一人公司或是二、三人朋友一起創業,在他們辦完工商登記後,大多會問:「1人公司或5人以下的公司的勞健保,該怎麼投保?」
這裡就跟各位創業者,分享5人以下公司的勞健保規定與保費計算。
尤其是身為1人公司負責人的你,並不適用於勞基法,更該關心自已的勞健保該怎麼處理!值得你花5分鐘把這篇文章好好看一看。
5人以下公司勞保與勞退規定與費用
根據勞保局規定,完整的勞工保險包含以下3部份:
1. 勞工保險(普通事故保險):可分為生育、傷病、失能、老年及死亡5種給付。
2. 勞工職業災害保險:可分為傷病、醫療、失能及死亡4種給付。
3. 就業保險:育嬰留職停薪給付、失業給付、職業訓練生活津貼、健保費補助、提早就業獎助津貼。
在5人以下公司,在要執行的勞保與勞退規定是不同的:
以下是台灣5人(含)以下的公司在勞工保險、職業災害保險、就業保險及勞工退休金提撥方面的規定整理:
項目 | 一人公司(0員工) | 5人以下公司(1~4個員工) | 五人以上公司 |
勞工保險 | 非強制加保,無法成立投保單位 | 非強制加保,可選擇成立或不成立投保單位 | 強制加保 |
職業災害保險 | 非強制加保 | 強制加保 | 強制加保 |
就業保險 | 不適用 | 強制加保 | 強制加保 |
勞工退休金提撥 6% | 不適用 | 強制提撥,雇主為員工提撥,月薪的6% | 強制提撥,雇主為員工提撥,月薪的6% |
1人公司負責人勞保
公司的負責人是不適用於勞基法中的勞工,不用強制加保勞保。
而且,成立勞保投保單至少要有1名員工,所以一人公司是不能成立勞保投保單位。
也就的說:
- 一人公司負責人,可選擇不投勞保,就是選擇繳國民年金。
- 反之,一人公司負責人,如果選擇投勞保,可以選擇投保在工會。
未滿 5 人公司的員工與負責人的勞保
未滿5人的公司,雖然沒有強制成立勞保投保單位,可以選擇在公司成立投保單位,幫員工投勞保在公司;或是,員工自行選擇投保在工會。
但是,員工自行選擇投保在工會的話,會影響雇主在勞工退休金和就業保險上的處理方式。加上法令有規定,如果員工提出要求,公司不能拒絕為其加保勞保在公司成立的投保單位。
也就是說,如果你的公司有顧用1名以上的員工,最好的方式就是在公司成立投保單位。
至於負責人要不要加保在自已公司、或是不投保,可由自已決定。
滿 5 人公司的負責人與員工勞保
只顧用要是滿5人的公司,依法一定要成立勞保投保單位。但是,負責人不是勞工,所以可以選擇是否加入公司投保或選擇不投保。
公司負責人有勞工退休金嗎?
由於,負責人不是勞工,所以公司是不用為負責人提撥勞工退休金的。
如果公司的負責人,想為自已退休做準備,可以用自已的錢,自願提繳 6% 的薪資作為個人退休金。
公司負責人勞保投保在工會和公司的差異
負責人的勞保可以投保在工會或公司,主要差異在於負擔比例與加入職業工會的額外費用,整理比較表如下:
差異點 | 勞保投保在工會 | 勞保投保在公司 |
加保方式 | 需找符合營業事業的職業工會加保 | 在公司申請成立勞健保投保單位 |
負擔比例 | 負責人需負擔60%的保費 | 負責人需負擔90%的勞保費用(包含被保險人20%和僱主70%) |
行政程序 | 需支付工會的年費和會費 | 線上申請或填寫表格,流程簡便 |
額外費用 | 需要支付工會的年費和會員費 | 無額外費用 |
勞保年資累積 | 可以累積勞保年資,增加退休和勞保保障 | 累積勞保年資相同 |
公司負責人的勞保保費,最低要多少?
依照2025/1/1基本工資調整為28,590元,是負責人的勞保最低級距。
如果負責人是用28,590元級距投勞保的話:
- 投保在工會,每個月勞保費是1,994元;
- 投保在公司,個人負擔715元,公司負擔2,501元。
但是,請注意:負責人的勞保如果投保在公司,不能低於員工投保級距!
5人以下公司健保規定與費用
健康保險的規定與勞工保險,有很大的不同。
1人公司負責人健保
健保屬於強制加保,一人公司的負責人必須投保在自已公司或其它正職的公司上。
而且:
- 不能投保在工會、區公所,或以眷屬身份依附在家人健保下。因為健保局會發文要負責人用自已公司投健保,而且會追溯少繳的健保費。
- 負責人的健保費不能列為公司費用,因為是 100% 由被保險人自付
公司未滿 5 人的員工健保
依2025年最新的健保級距:
- 5人以下的公司,最低健保級距是40,100元,每月健保費 2,073元。
- 5人(含)以上的公司,最低健保級距是45,800元,每月健保費 2,368元。
- 且負責人的投保級距,不能低於員工投保級距的最高投保金額。
總結:給5人以下公司負責人的勞健保投保建議
- 5人以下的公司負責人,包括一人公司,勞保可以選擇在工會加保,通常費用較低,負責人負擔 60%。但會有額外的工會年費和會費需要評估。
- 如果創業之前,負責人已有勞保年資,繼續加保可以累積年資。反之,如果沒有年資,可選擇國民年金。
- 無論投保在公司或工會,負責人皆沒有就業保險也沒有勞退!
- 負責人必須將健保保在自己的公司,公司需要成立健保投保單位。
- 負責人的健保費不能列為公司費用,因為是 100% 由被保險人自付。
5人以下公司勞健保常見問題FAQ
Q1:一人公司可以不投勞健保嗎?
一人公司的負責人的勞保可選擇加入職業工會,或選擇不投保繳國民年金。
但是,健保則是強制性的,必須加保,並且通常是在自己的公司內加保。
Q2:負責人的健保費,可以報公司費用嗎?
不行!負責人的健保費用不可以作為公司營業費用報銷, 100% 由被保險人自付。
Q3:自己開店要保勞健保嗎?
是的,自已開店,不管是成立公司或行號,都要依法投保勞保和健保。勞保屬於選擇性投保,但健保是強制性的,負責人需要在自己的公司行號名下投保健保。
Q4:公司負責人有兼職或斜槓收入,該如何投保?
健保部分: 若公司負責人有正職工作,可以直接將健保保在正職公司,自己負責的公司則不必加保。如果負責人選擇在自己的公司投保健保,負責人需要自行負擔全額保費。
勞保部分: 負責人的勞保不是強制加保,因此可以選擇不加保。